Εκπαίδευση στο Microsoft® Office SharePoint® Server 2007

Παρουσίαση με θέμα: "Εκπαίδευση στο Microsoft® Office SharePoint® Server 2007"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Εκπαίδευση στο Microsoft® Office SharePoint® Server 2007
Η [Όνομα της εταιρείας σας] παρουσιάζει: Εκπαίδευση στο Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Πριν ξεκινήσετε: Θα χρειαστείτε τα ακόλουθα για να επιδείξετε ή να χρησιμοποιήσετε τις βιβλιοθήκες διαφανειών: Μια τοποθεσία Web ομάδας που λειτουργεί με Microsoft® Office SharePoint® Server 2007. Εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας: Microsoft Office Professional Η βιβλιοθήκη βασίζεται στο Microsoft Office PowerPoint® 2007, το οποίο περιλαμβάνεται σε αυτήν την εγκατάσταση, για οποιαδήποτε εργασία διαφανειών που πραγματοποιείτε στη βιβλιοθήκη, όπως δημοσίευση, αντιγραφή και επεξεργασία διαφανειών. Για οδηγίες σχετικά με την εγκατάσταση μιας βιβλιοθήκης διαφανειών, ανατρέξτε στην παρουσίαση εκπαίδευσης του SharePoint Server με τίτλο “Βιβλιοθήκες διαφανειών του SharePoint Slide I: Εγκατάσταση βιβλιοθήκης για την ομάδα σας”. Για μια χρήσιμη βοήθεια σχετικά με την εργασία με βιβλιοθήκες του SharePoint, ανατρέξτε στις εκπαιδευτικές παρουσιάσεις του SharePoint Server με τίτλο “Βιβλιοθήκες εγγράφων SharePoint I: Εισαγωγή στην κοινή χρήση αρχείων” και “Βιβλιοθήκες εγγράφων SharePoint II: Τα πάντα για την ανάληψη ελέγχου”. [Σημειώσεις για τον εκπαιδευτή: Για αναλυτική βοήθεια για την προσαρμογή αυτού του προτύπου, ανατρέξτε στην τελευταία διαφάνεια. Επίσης, αναζητήστε το επιπλέον εκπαιδευτικό κείμενο στο παράθυρο σημειώσεων ορισμένων διαφανειών. Κινούμενα σχέδια Adobe Flash: Αυτό το πρότυπο περιέχει κινούμενα σχέδια Flash. Αυτά θα μπορούν να αναπαραχθούν σε PowerPoint 2000 και μεταγενέστερο. Ωστόσο: Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο σε PowerPoint 2007, αποθηκεύστε το στην παλαιότερη μορφή αρχείου του PowerPoint: Παρουσίαση του PowerPoint (*.ppt) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.pot) (οι τύποι αρχείων εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση ως). Προειδοποίηση: Εάν το αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου PowerPoint 2007, όπως Παρουσίαση του PowerPoint (*.pptx) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.potx), τα κινούμενα σχέδια δεν θα διατηρηθούν στο αποθηκευμένο αρχείο. Επίσης: Επειδή αυτή η παρουσίαση περιέχει κινούμενα σχέδια Flash, κατά την αποθήκευση του προτύπου μπορεί να εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα, σχετικά με τις προσωπικές πληροφορίες. Εάν δεν προσθέσετε πληροφορίες στις ιδιότητες του ίδιου του αρχείου Flash, αυτή η προειδοποίηση δεν ισχύει για αυτήν την παρουσίαση. Κάντε κλικ στο κουμπί OK του μηνύματος.] Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη διαφανειών

2 Περιεχόμενα του μαθήματος
Επισκόπηση: Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βιβλιοθήκη; Μάθημα: Χρήση της βιβλιοθήκης για αντιγραφή, επεξεργασία και ενημέρωση διαφανειών Αυτό το μάθημα τελειώνει με μια μικρή σειρά ερωτήσεων, για να ελέγξετε πόσο καλά έχετε κατανοήσει την ύλη. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

3 Επισκόπηση: Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βιβλιοθήκη;
Ο βιβλιοθήκη διαφανειών σας έχει ήδη εγκατασταθεί με τον Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ποιοι είναι όλοι οι πιθανοί τρόποι χρήσης της βιβλιοθήκης κατά τη δημιουργία παρουσιάσεων στο Microsoft Office PowerPoint® 2007; Εδώ θα μάθετε πώς να αντιγράφετε διαφάνειες στην παρουσίασή σας, να επεξεργάζεστε διαφάνειες στη βιβλιοθήκη, όταν παλιώνει το περιεχόμενό τους, και να είστε βέβαιοι ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση μιας διαφάνειας που αντιγράψατε από τη βιβλιοθήκη. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

4 Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη
Στόχοι του μαθήματος Να αντιγράψετε διαφάνειες σε μια παρουσίαση από τη βιβλιοθήκη. Να επεξεργαστείτε διαφάνειες μέσα στη βιβλιοθήκη. Να λάβετε το πλέον πρόσφατο περιεχόμενο διαφανειών από τη βιβλιοθήκη. Να ανοίξετε και να εργαστείτε στη βιβλιοθήκη, χωρίς να κλείσετε το PowerPoint. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

5 Μάθημα Χρήση της βιβλιοθήκης για αντιγραφή, επεξεργασία και ενημέρωση διαφανειών

6 Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοήκη
Χρήση της βιβλιοθήκης για αντιγραφή, επεξεργασία και ενημέρωση διαφανειών Η διευθύντριά σας, η Ελένη, δημιούργησε μια βιβλιοθήκη διαφανειών στην τοποθεσία SharePoint της ομάδας σας. Αυτή περιέχει διαφάνειες με τα πιο δημοφιλή διαγράμματα που χρησιμοποιεί η ομάδα σας σε παρουσιάσεις. Τέλεια. Θέλατε πολύ να χρησιμοποιήσετε ένα οργανόγραμμα ομάδας, που είχατε δει σε μια παλιότερη παρουσίαση στη δική σας προβολή παρουσίασης. Δεν ξέρατε όμως πώς θα το βρείτε, αφού δεν γνωρίζατε ποιος το δημιούργησε ούτε πού βρισκόταν. Ευτυχώς, η Ελένη σας έδωσε τη διεύθυνση URL της νέας βιβλιοθήκης που περιέχει το οργανόγραμμα. Πώς χρησιμοποιείται όμως η βιβλιοθήκη; Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοήκη

7 Άνοιγμα βιβλιοθήκης και εύρεση μιας διαφάνειας
Μπορείτε να ανοίξετε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, ξεκινώντας από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή από το PowerPoint Ξεκινήστε ανοίγοντάς την από το πρόγραμμα περιήγησης, χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που σας έστειλε η διευθύντριά σας. Κινούμενο σχέδιο: Δεξιό κλικ και κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Τα κινούμενα σχέδια δείχνουν τη διαδικασία. Σημειώσεις: Οι στήλες της βιβλιοθήκης είναι προσαρμόσιμες και μπορούν να ονομαστούν με όποια ονομασία έχει νόημα για εσάς και την ομάδα σας, ανάλογα με το πώς συνηθίζετε να αναφέρεστε στις διαφάνειές σας και να τις οργανώνετε. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε τη διεύθυνση URL της βιβλιοθήκης διαφανειών σας στη λίστα Αγαπημένα του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για να αναπαραγάγετε το κινούμενο σχέδιο κατά την προβολή παρουσίασης, κάντε δεξιό κλικ στο κινούμενο σχέδιο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Αφού το αρχείο αναπαραχθεί μία φορά, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην εντολή Επαναφορά (αφού κάνετε δεξιό κλικ) και μετά να κάνετε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να εισαγάγετε κείμενο ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, αλλά δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ σε κάποιο σημείο εκτός του κινούμενου σχεδίου. Ορισμένες φορές χρειάζεται να κάνετε κλικ δύο φορές. Εάν δεν προβάλλεται το κινούμενο σχέδιο, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή ενός κινούμενου σχεδίου Adobe Flash. Εάν η προβολή του κινούμενου σχεδίου εξακολουθεί να μην είναι δυνατή, η διαφάνεια που ακολουθεί είναι ίδια με αυτήν αλλά με στατικά γραφικά. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη διαφάνεια, πριν από την προβολή παρουσίασης.] Στη συνέχεια, ψάξτε να βρείτε τη διαφάνεια που θέλετε, με φιλτράρισμα σε μια στήλη, όπως η στήλη Περιγραφή, όπου παρατίθεται ο τίτλος κάθε διαφάνειας στη βιβλιοθήκη. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

8 Άνοιγμα βιβλιοθήκης και εύρεση μιας διαφάνειας
Μπορείτε να ανοίξετε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, ξεκινώντας από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή από το PowerPoint Ξεκινήστε ανοίγοντάς την από το πρόγραμμα περιήγησης, χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που σας έστειλε η διευθύντριά σας. Στη συνέχεια, ψάξτε να βρείτε τη διαφάνεια που θέλετε, με φιλτράρισμα σε μια στήλη, όπως η στήλη Περιγραφή, όπου παρατίθεται ο τίτλος κάθε διαφάνειας στη βιβλιοθήκη. Σημειώσεις: Οι στήλες της βιβλιοθήκης είναι προσαρμόσιμες και μπορούν να ονομαστούν με όποια ονομασία έχει νόημα για εσάς και την ομάδα σας, ανάλογα με το πώς συνηθίζετε να αναφέρεστε στις διαφάνειές σας και να τις οργανώνετε. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε τη διεύθυνση URL της βιβλιοθήκης διαφανειών σας στη λίστα Αγαπημένα του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι ακριβώς ίδια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι έχει στατικά γραφικά αντί για κινούμενα σχέδια. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαφάνεια, εάν έχετε προβλήματα προβολής του κινούμενου σχεδίου. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα είτε την προηγούμενη διαφάνεια, πριν την προβολή της παρουσίασης.] Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

9 Αντιγραφή διαφανειών σε παρουσίαση
Έχετε βρει τη διαφάνειά σας στη βιβλιοθήκη. Τώρα πρέπει να την αντιγράψετε στην παρουσίασή σας. Στην τελευταία ενότητα, ανοίξατε τη διαφάνεια στο δικό της παράθυρο για καλύτερη προβολή. Κινούμενο σχέδιο: Δεξιό κλικ και κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Κατά τη διαδικασία, έχετε ορισμένες επιλογές: Διατήρηση της αρχικής μορφοποίησης της παρουσίασης και Να ειδοποιηθώ όταν αλλάξει αυτή η διαφάνεια. Κάντε κλικ στην εντολή «Αναπαραγωγή» για να δείτε ένα κινούμενο σχέδιο με αυτήν τη διαδικασία. Συμβουλή: Η εντολή Αντιγραφή διαφάνειας στην παρουσίαση είναι επίσης διαθέσιμη στο κύριο παράθυρο της βιβλιοθήκης. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για να αναπαραγάγετε το κινούμενο σχέδιο κατά την προβολή παρουσίασης, κάντε δεξιό κλικ στο κινούμενο σχέδιο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Αφού το αρχείο αναπαραχθεί μία φορά, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην εντολή Επαναφορά (αφού κάνετε δεξιό κλικ) και μετά να κάνετε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να εισαγάγετε κείμενο ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, αλλά δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ σε κάποιο σημείο εκτός του κινούμενου σχεδίου. Ορισμένες φορές χρειάζεται να κάνετε κλικ δύο φορές. Εάν δεν προβάλλεται το κινούμενο σχέδιο, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή ενός κινούμενου σχεδίου Adobe Flash. Εάν η προβολή του κινούμενου σχεδίου εξακολουθεί να μην είναι δυνατή, η διαφάνεια που ακολουθεί είναι ίδια με αυτήν αλλά με στατικά γραφικά. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη διαφάνεια, πριν από την προβολή παρουσίασης.] Τώρα, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή διαφάνειας στην παρουσίαση, επίσης σε αυτό το παράθυρο, για να ανοίξετε την παρουσίαση που θέλετε να προσθέσετε στη διαφάνεια και αντιγράψτε τη διαφάνεια σε αυτήν. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

10 Αντιγραφή διαφανειών σε παρουσίαση
Έχετε βρει τη διαφάνειά σας στη βιβλιοθήκη. Τώρα πρέπει να την αντιγράψετε στην παρουσίασή σας. Στην τελευταία ενότητα, ανοίξατε τη διαφάνεια στο δικό της παράθυρο για καλύτερη προβολή. Τώρα, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή διαφάνειας στην παρουσίαση, επίσης σε αυτό το παράθυρο, για να ανοίξετε την παρουσίαση που θέλετε να προσθέσετε στη διαφάνεια και αντιγράψτε τη διαφάνεια σε αυτήν. Κατά τη διαδικασία έχετε ορισμένες επιλογές: Διατήρηση της αρχικής μορφοποίησης της παρουσίασης και Να ειδοποιηθώ όταν αλλάξει αυτή η διαφάνεια. Με την επιλογή Διατήρηση της αρχικής μορφοποίησης της παρουσίασης διατηρείται η αρχική μορφή της διαφάνειας, ώστε να μην λάβει τη μορφοποίηση της παρουσίασης στην οποία αντιγράφεται. Η επιλογή Να ειδοποιηθώ όταν αλλάξει αυτή η διαφάνεια σημαίνει ότι θα ειδοποιείστε κάθε φορά που ενημερώνεται η αρχική διαφάνεια στη βιβλιοθήκη διαφανειών. Συμβουλή: Η εντολή Αντιγραφή διαφάνειας στην παρουσίαση είναι επίσης διαθέσιμη στο κύριο παράθυρο της βιβλιοθήκης. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι ακριβώς ίδια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι έχει στατικά γραφικά αντί για κινούμενα σχέδια. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαφάνεια, εάν έχετε προβλήματα προβολής του κινούμενου σχεδίου. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα είτε την προηγούμενη διαφάνεια, πριν την προβολή της παρουσίασης.] Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

11 Επεξεργασία διαφανειών στη βιβλιοθήκη
Αφού αντιγράψετε τη διαφάνεια με το οργανόγραμμα στην παρουσίασή σας, η διευθύντριά σας, η Ελένη, αποφασίζει να αλλάξει το περιεχόμενο της διαφάνειας στη βιβλιοθήκη, προσθέτοντας το όνομα ενός νέου αναπληρωτή προέδρου. Κινούμενο σχέδιο: Δεξιό κλικ και κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Το κινούμενο σχέδιο δείχνει τη διαδικασία. Σημείωση: Είτε η επεξεργασία μιας διαφάνειας στη βιβλιοθήκη γίνεται από εσάς είτε από κάποιον άλλο, έχετε υπόψη σας τη διαδικασία ανάληψης ελέγχου: Εάν πρόκειται να δουλέψετε για περισσότερο από λίγα λεπτά, σκόπιμο είναι να βγάλετε τη διαφάνεια από τη βιβλιοθήκη (να αναλάβετε δηλαδή τον έλεγχο), πριν την επεξεργαστείτε. Ανατρέξτε στην εκπαιδευτική παρουσίαση του SharePoint Server με τίτλο “Βιβλιοθήκες εγγράφων SharePoint II: Τα πάντα για την ανάληψη ελέγχου” για πλήρη περιγραφή της ανάληψης ελέγχου στοιχείων από μια βιβλιοθήκη. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για να αναπαραγάγετε το κινούμενο σχέδιο κατά την προβολή παρουσίασης, κάντε δεξιό κλικ στο κινούμενο σχέδιο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Αφού το αρχείο αναπαραχθεί μία φορά, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην εντολή Επαναφορά (αφού κάνετε δεξιό κλικ) και μετά να κάνετε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να εισαγάγετε κείμενο ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, αλλά δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ σε κάποιο σημείο εκτός του κινούμενου σχεδίου. Ορισμένες φορές χρειάζεται να κάνετε κλικ δύο φορές. Εάν δεν προβάλλεται το κινούμενο σχέδιο, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή ενός κινούμενου σχεδίου Adobe Flash. Εάν η προβολή του κινούμενου σχεδίου εξακολουθεί να μην είναι δυνατή, η διαφάνεια που ακολουθεί είναι ίδια με αυτήν αλλά με στατικά γραφικά. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη διαφάνεια, πριν από την προβολή παρουσίασης.] Ανοίγει τη βιβλιοθήκη, κάνει κύλιση στη διαφάνεια και εμφανίζει το μενού για τη διαφάνεια. Με ένα κλικ στην εντολή Επεξεργασία στο Microsoft Office PowerPoint, η διαφάνεια ανοίγει στο PowerPoint Η Ελένη κάνει τις αλλαγές που θέλει, αποθηκεύει τη διαφάνεια και τη βλέπει να ενημερώνεται αυτόματα στη βιβλιοθήκη. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

12 Επεξεργασία διαφανειών στη βιβλιοθήκη
Αφού αντιγράψετε τη διαφάνεια με το οργανόγραμμα στην παρουσίασή σας, η διευθύντριά σας, η Ελένη, αποφασίζει να αλλάξει το περιεχόμενο της διαφάνειας στη βιβλιοθήκη, προσθέτοντας το όνομα ενός νέου αναπληρωτή προέδρου. Ανοίγει τη βιβλιοθήκη, κάνει κύλιση στη διαφάνεια και εμφανίζει το μενού για τη διαφάνεια. Στη συνέχεια εμφανίζει ο μενού για τη διαφάνεια. Με ένα κλικ στην εντολή Επεξεργασία στο Microsoft Office PowerPoint, η διαφάνεια ανοίγει στο PowerPoint Η Ελένη κάνει τις αλλαγές που θέλει, αποθηκεύει τη διαφάνεια και τη βλέπει να ενημερώνεται αυτόματα στη βιβλιοθήκη. Σημείωση: Είτε η επεξεργασία μιας διαφάνειας στη βιβλιοθήκη γίνεται από εσάς είτε από κάποιον άλλο, έχετε υπόψη σας τη διαδικασία ανάληψης ελέγχου: Εάν πρόκειται να δουλέψετε για περισσότερο από λίγα λεπτά, σκόπιμο είναι να βγάλετε τη διαφάνεια από τη βιβλιοθήκη (να αναλάβετε δηλαδή τον έλεγχο), πριν την επεξεργαστείτε. Ανατρέξτε στην εκπαιδευτική παρουσίαση του SharePoint Server με τίτλο “Βιβλιοθήκες εγγράφων SharePoint II: Τα πάντα για την ανάληψη ελέγχου” για πλήρη περιγραφή της ανάληψης ελέγχου στοιχείων από μια βιβλιοθήκη. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι ακριβώς ίδια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι έχει στατικά γραφικά αντί για κινούμενα σχέδια. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαφάνεια, εάν έχετε προβλήματα προβολής του κινούμενου σχεδίου. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα είτε την προηγούμενη διαφάνεια, πριν την προβολή της παρουσίασης.] Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

13 Ενημέρωση διαφανειών στην παρουσίαση
Στο μεταξύ, εξακολουθείτε να εργάζεστε στην παρουσίασή σας σχετικά με την οργάνωση και την ιστορία της εταιρείας. Πώς θα μάθετε ότι η Ελένη ενημέρωσε τη διαφάνεια που χρησιμοποιήσατε; Κινούμενο σχέδιο: Δεξιό κλικ και κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Ένας τρόπος είναι να ελέγχετε για ενημερώσεις, κάθε φορά που έχετε την παρουσίαση ανοιχτή σε PowerPoint. Το PowerPoint θα σας ζητάει επίσης, κάθε φορά που ανοίγετε την παρουσίαση, να ελέγχετε για ενημερώσεις στις διαφάνειες της βιβλιοθήκης διαφανειών. Για να ελέγχετε για ενημερώσεις κάθε φορά που είναι ανοιχτή η παρουσίαση, χρησιμοποιήστε την εντολή Έλεγχος για ενημερώσεις. Το PowerPoint σας ζητάει να ελέγχετε για ενημερώσεις, επειδή ενεργοποιήσατε την επιλογή Να ειδοποιηθώ όταν αλλάξει αυτή η διαφάνεια όταν αντιγράψατε τις διαφάνειες από τη βιβλιοθήκη. Εάν έγιναν ενημερώσεις στην αρχική διαφάνεια στη βιβλιοθήκη, το PowerPoint θα εμφανίσει την πιο πρόσφατη διαφάνεια σε αντιπαραβολή με την τρέχουσα διαφάνειά σας και θα σας ρωτήσει αν θέλετε να αντικαταστήσετε τη διαφάνειά σας. Κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή για να δείτε ένα κινούμενο σχέδιο που σας δείχνει αυτήν την ενέργεια. Σημείωση: Εάν θέλετε να ελέγξετε περισσότερες από μία διαφάνειες στην παρουσίασή σας, το PowerPoint θα αναπαραγάγει όλες τις ενημερωμένες διαφάνειες σε αντιπαραβολή με τις δικές σας διαφάνειες, κατά ένα ζευγάρι τη φορά. Εάν έχουν γίνει ενημερώσεις στην αρχική διαφάνεια στη βιβλιοθήκη, το PowerPoint θα σας δείξει την τελευταία διαφάνεια σε αντιπαραβολή με την τρέχουσα διαφάνειά σας και θα σας ρωτήσει αν θέλετε να αντικαταστήσετε τη διαφάνειά σας. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για να αναπαραγάγετε το κινούμενο σχέδιο κατά την προβολή παρουσίασης, κάντε δεξιό κλικ στο κινούμενο σχέδιο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Αφού το αρχείο αναπαραχθεί μία φορά, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην εντολή Επαναφορά (αφού κάνετε δεξιό κλικ) και μετά να κάνετε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να εισαγάγετε κείμενο ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, αλλά δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ σε κάποιο σημείο εκτός του κινούμενου σχεδίου. Ορισμένες φορές χρειάζεται να κάνετε κλικ δύο φορές. Εάν δεν προβάλλεται το κινούμενο σχέδιο, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή ενός κινούμενου σχεδίου Adobe Flash. Εάν η προβολή του κινούμενου σχεδίου εξακολουθεί να μην είναι δυνατή, η διαφάνεια που ακολουθεί είναι ίδια με αυτήν αλλά με στατικά γραφικά. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη διαφάνεια, πριν από την προβολή παρουσίασης.] Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

14 Ενημέρωση διαφανειών στην παρουσίαση
Στο μεταξύ, εξακολουθείτε να εργάζεστε στην παρουσίασή σας σχετικά με την οργάνωση και την ιστορία της εταιρείας. Πώς θα μάθετε ότι η Ελένη ενημέρωσε τη διαφάνεια που χρησιμοποιήσατε; Ένας τρόπος είναι να ελέγχετε για ενημερώσεις, κάθε φορά που έχετε την παρουσίαση ανοιχτή σε PowerPoint. Το PowerPoint θα σας ζητάει επίσης, κάθε φορά που ανοίγετε την παρουσίαση, να ελέγχετε για ενημερώσεις στις διαφάνειες της βιβλιοθήκης διαφανειών. Το PowerPoint σας ζητάει να ελέγχετε για ενημερώσεις, επειδή ενεργοποιήσατε την επιλογή Να ειδοποιηθώ όταν αλλάξει αυτή η διαφάνεια όταν αντιγράψατε τις διαφάνειες από τη βιβλιοθήκη. Εάν έγιναν ενημερώσεις στην αρχική διαφάνεια στη βιβλιοθήκη, το PowerPoint θα εμφανίσει την πιο πρόσφατη διαφάνεια σε αντιπαραβολή με την τρέχουσα διαφάνειά σας και θα σας ρωτήσει αν θέλετε να αντικαταστήσετε τη διαφάνειά σας. Σημείωση: Εάν θέλετε να ελέγξετε περισσότερες από μία διαφάνειες στην παρουσίασή σας, το PowerPoint θα αναπαραγάγει όλες τις ενημερωμένες διαφάνειες σε αντιπαραβολή με τις δικές σας διαφάνειες, κατά ένα ζευγάρι τη φορά. Εάν έχουν γίνει ενημερώσεις στην αρχική διαφάνεια στη βιβλιοθήκη, το PowerPoint θα σας δείξει την τελευταία διαφάνεια σε αντιπαραβολή με την τρέχουσα διαφάνειά σας και θα σας ρωτήσει αν θέλετε να αντικαταστήσετε τη διαφάνειά σας. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι ακριβώς ίδια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι έχει στατικά γραφικά αντί για κινούμενα σχέδια. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαφάνεια, εάν έχετε προβλήματα προβολής του κινούμενου σχεδίου. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα είτε την προηγούμενη διαφάνεια, πριν την προβολή της παρουσίασης.] Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

15 Άνοιγμα της βιβλιοθήκης σε PowerPoint
Ας υποθέσουμε ότι η παρουσίασή σας είναι ανοιχτή σε Κανονική προβολή και ότι σκέφτεστε ότι θέλετε μια διαφάνεια. Κινούμενο σχέδιο: Δεξιό κλικ και κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Η διαφάνεια που θέλετε, στη βιβλιοθήκη διαφανειών, δείχνει ένα διάγραμμα κύκλου. Για να μεταβείτε στο παράθυρο εργασιών Εκ νέου χρήση διαφανειών, κάντε κλικ με το βέλος στο κουμπί Δημιουργία διαφάνειας στην Κεντρική καρτέλα για να εμφανίσετε τη συλλογή διατάξεων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκ νέου χρήση διαφανειών στο κάτω μέρος της συλλογής. Σημείωση: Το PowerPoint θα συμπεριλάβει τη διαδρομή της βιβλιοθήκης στο ιστορικό του προγράμματος περιήγησης, εάν η παρουσίασή σας έχει συνδεθεί ξανά στη βιβλιοθήκη στο παρελθόν. Εάν συνδέεται για πρώτη φορά, θα πρέπει να δώσετε τη διεύθυνση URL στο παράθυρο εργασιών. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για να αναπαραγάγετε το κινούμενο σχέδιο κατά την προβολή παρουσίασης, κάντε δεξιό κλικ στο κινούμενο σχέδιο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Αφού το αρχείο αναπαραχθεί μία φορά, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην εντολή Επαναφορά (αφού κάνετε δεξιό κλικ) και μετά να κάνετε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να εισαγάγετε κείμενο ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, αλλά δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ σε κάποιο σημείο εκτός του κινούμενου σχεδίου. Ορισμένες φορές χρειάζεται να κάνετε κλικ δύο φορές. Εάν δεν προβάλλεται το κινούμενο σχέδιο, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή ενός κινούμενου σχεδίου Adobe Flash. Εάν η προβολή του κινούμενου σχεδίου εξακολουθεί να μην είναι δυνατή, η διαφάνεια που ακολουθεί είναι ίδια με αυτήν αλλά με στατικά γραφικά. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη διαφάνεια, πριν από την προβολή παρουσίασης.] Συνδεθείτε στη βιβλιοθήκη απευθείας από το PowerPoint χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργασιών Εκ νέου χρήση διαφανειών. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αναζήτησης στο παράθυρο εργασιών, μπορείτε να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη σας απευθείας μέσα στο παράθυρο. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

16 Άνοιγμα της βιβλιοθήκης σε PowerPoint
Ας υποθέσουμε ότι η παρουσίασή σας είναι ανοιχτή σε Κανονική προβολή και ότι σκέφτεστε ότι θέλετε μια διαφάνεια. Συνδεθείτε στη βιβλιοθήκη απευθείας από το PowerPoint χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργασιών Εκ νέου χρήση διαφανειών που εμφανίζεται εδώ. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αναζήτησης στο παράθυρο εργασιών, μπορείτε να ανοίξετε τη βιβλιοθήκη σας απευθείας μέσα στο παράθυρο. Η διαφάνεια που θέλετε, στη βιβλιοθήκη διαφανειών, δείχνει ένα διάγραμμα κύκλου. Για να μεταβείτε στο παράθυρο εργασιών Εκ νέου χρήση διαφανειών, κάντε κλικ με το βέλος στο κουμπί Δημιουργία διαφάνειας στην Κεντρική καρτέλα για να εμφανίσετε τη συλλογή διατάξεων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκ νέου χρήση διαφανειών στο κάτω μέρος της συλλογής. Σημείωση: Το PowerPoint θα συμπεριλάβει τη διαδρομή της βιβλιοθήκης στο ιστορικό του προγράμματος περιήγησης, εάν η παρουσίασή σας έχει συνδεθεί ξανά στη βιβλιοθήκη στο παρελθόν. Εάν συνδέεται για πρώτη φορά, θα πρέπει να δώσετε τη διεύθυνση URL στο παράθυρο εργασιών. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι ακριβώς ίδια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι έχει στατικά γραφικά αντί για κινούμενα σχέδια. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαφάνεια, εάν έχετε προβλήματα προβολής του κινούμενου σχεδίου. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα είτε την προηγούμενη διαφάνεια, πριν την προβολή της παρουσίασης.] Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

17 Επεξεργασία της βιβλιοθήκης σε PowerPoint
Έχετε αντιγράψει μια διαφάνεια από τη βιβλιοθήκη, χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργασιών Εκ νέου χρήση διαφανειών και αντιλαμβάνεστε ότι η διαφάνεια έχει ένα τυπογραφικό λάθος. Κανείς δεν θα φέρει αντίρρηση αν διορθώσετε το λάθος στην έκδοση της βιβλιοθήκης. Κινούμενο σχέδιο: Δεξιό κλικ και κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Το κινούμενο σχέδιο δείχνει τη διαδικασία. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Για να αναπαραγάγετε το κινούμενο σχέδιο κατά την προβολή παρουσίασης, κάντε δεξιό κλικ στο κινούμενο σχέδιο και μετά κάντε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Αφού το αρχείο αναπαραχθεί μία φορά, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην εντολή Επαναφορά (αφού κάνετε δεξιό κλικ) και μετά να κάνετε κλικ στην εντολή Αναπαραγωγή. Εάν κάνετε κλικ στη διαφάνεια για να εισαγάγετε κείμενο ή για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια, αλλά δεν συμβαίνει τίποτα, κάντε κλικ σε κάποιο σημείο εκτός του κινούμενου σχεδίου. Ορισμένες φορές χρειάζεται να κάνετε κλικ δύο φορές. Εάν δεν προβάλλεται το κινούμενο σχέδιο, ανατρέξτε στις σημειώσεις της τελευταίας διαφάνειας αυτής της παρουσίασης σχετικά με την αναπαραγωγή ενός κινούμενου σχεδίου Adobe Flash. Εάν η προβολή του κινούμενου σχεδίου εξακολουθεί να μην είναι δυνατή, η διαφάνεια που ακολουθεί είναι ίδια με αυτήν αλλά με στατικά γραφικά. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα διαφάνεια είτε την επόμενη διαφάνεια, πριν από την προβολή παρουσίασης.] Εμφανίστε ξανά τη διαφάνεια στο παράθυρο εργασιών Εκ νέου χρήση διαφανειών. Κάντε δεξιό κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία διαφάνειας στο μενού συντόμευσης και κάντε την αλλαγή που θέλετε, στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

18 Επεξεργασία της βιβλιοθήκης σε PowerPoint
Έχετε αντιγράψει μια διαφάνεια από τη βιβλιοθήκη, χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργασιών Εκ νέου χρήση διαφανειών και αντιλαμβάνεστε ότι η διαφάνεια έχει ένα τυπογραφικό λάθος. Κανείς δεν θα φέρει αντίρρηση αν διορθώσετε το λάθος στην έκδοση της βιβλιοθήκης. Εμφανίστε ξανά τη διαφάνεια στο παράθυρο εργασιών Εκ νέου χρήση διαφανειών. Κάντε δεξιό κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας, κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία διαφάνειας στο μενού συντόμευσης και κάντε την αλλαγή που θέλετε, στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση. [Σημείωση για τον εκπαιδευτή: Αυτή η διαφάνεια είναι ακριβώς ίδια με την προηγούμενη, με τη διαφορά ότι έχει στατικά γραφικά αντί για κινούμενα σχέδια. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαφάνεια, εάν έχετε προβλήματα προβολής του κινούμενου σχεδίου. Διαγράψτε είτε την τρέχουσα είτε την προηγούμενη διαφάνεια, πριν την προβολή της παρουσίασης.] Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

19 Δημοσίευση νέων διαφανειών από το PowerPoint
Μέσα από την παρουσίαση, θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office, τοποθετήστε το δείκτη στην εντολή Δημοσίευση και κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση διαφανειών. Στο παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση διαφανειών, επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε, βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση URL που οδηγεί στη βιβλιοθήκη είναι σωστή και κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση. Το σενάριο: έχετε δημιουργήσει μια διαφάνεια με νέο περιεχόμενο, μια ομαδική φωτογραφία του προσωπικού της εταιρείας, και πιστεύετε ότι πρέπει να συμπεριληφθεί στη βιβλιοθήκη. Όσον αφορά στη διεύθυνση URL που οδηγεί στη βιβλιοθήκη: το PowerPoint θα τη συμπληρώσει, αν έχετε επισκεφθεί τη βιβλιοθήκη διαφανειών ξεκινώντας μέσα από το PowerPoint ξανά στο παρελθόν. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε ή να επικολλήσετε εδώ τη διεύθυνση URL που οδηγεί στη βιβλιοθήκη σας. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

20 Δημοσίευση νέων διαφανειών από το PowerPoint
Σημειώσεις: Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξιό κλικ σε μία από τις μικρογραφίες διαφανειών στην καρτέλα Διαφάνειες του παραθύρου του PowerPoint και να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση διαφανειών. Η δημοσίευση και η επεξεργασία μιας διαφάνειας δεν γίνονται μαζί. Όταν δημοσιεύετε, προσθέτετε μια νέα διαφάνεια στη βιβλιοθήκη. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα διαφάνεια, πρέπει να ανοίξετε τη διαφάνεια, που υπάρχει αυτή τη στιγμή στη βιβλιοθήκη, και να χρησιμοποιήσετε μία από τις εντολές επεξεργασίας, όπως περιγράφεται νωρίτερα σε αυτό το μάθημα. Η δημοσίευση από το PowerPoint μοιάζει με τη δημοσίευση όταν ξεκινάτε από την ίδια τη βιβλιοθήκη. Σε αυτήν την περίπτωση, ξεκινάτε με το μενού Αποστολή στη βιβλιοθήκη, αλλά από εκεί και πέρα η διαδικασία είναι η ίδια. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

21 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 1
Ανοίξετε τη βιβλιοθήκη διαφανειών της ομάδας σας, αναζητώντας μια διαφάνεια που μόλις δημοσίευσε o συνάδελφός σας ο Νικόλας. Γνωρίζετε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις στήλες στη βιβλιοθήκη για να φιλτράρετε τα περιεχόμενά της. Από τις παρακάτω στήλες, με ποια είναι προτιμότερο να ξεκινήσετε ώστε να περιορίσετε την αναζήτησή σας; (Διαλέξτε μία απάντηση.) Στήλη Παρουσίαση. Στήλη Περιγραφή. Στήλη Τροποποιήθηκε από. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

22 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 1: Απάντηση
Στήλη Τροποποιήθηκε από. Το όνομα του ατόμου που δημοσίευσε ή επεξεργάστηκε τελευταία φορά τη διαφάνεια εμφανίζεται στη στήλη Τροποποιήθηκε από. Εάν κάνετε κλικ σε αυτήν τη στήλη και επιλέξετε «Νικόλας» ως όνομα για το φιλτράρισμα, η επιλογή των διαφανειών θα περιοριστεί στις διαφάνειες που τροποποίησε ο Νικόλας. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Τροποποιήθηκε, η οποία δίνει την ημερομηνία και ώρα όπου κάτι προστέθηκε ή τροποποιήθηκε. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

23 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 2
Έχετε τη βιβλιοθήκη ανοιχτή στο πρόγραμμα περιήγησης και θέλετε να αντιγράψετε μια διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Ποια είναι τα πρώτα βήματα; (Διαλέξτε μία απάντηση.) Κάντε δεξιό κλικ στη μικρογραφία της διαφάνειας στη βιβλιοθήκη και κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή στο μενού συντόμευσης. Μέσα στην παρουσίαση, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε στη διαφάνεια, κάντε δεξιό κλικ και πατήστε Επικόλληση. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται δίπλα στη μικρογραφία της διαφάνειας στη βιβλιοθήκη και κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή διαφάνειας στην παρουσίαση στο παράθυρο της βιβλιοθήκης. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

24 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 2: Απάντηση
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται δίπλα στη μικρογραφία της διαφάνειας στη βιβλιοθήκη και κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή διαφάνειας στην παρουσίαση στο παράθυρο της βιβλιοθήκης. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε την παρουσίασή σας ή να αντιγράψετε τη διαφάνεια σε μια νέα παρουσίαση. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

25 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 3
Για να βεβαιωθείτε ότι το PowerPoint θα σας ενημερώνει για οποιεσδήποτε ενημερώσεις σε μια διαφάνεια που έχετε αντιγράψει από τη βιβλιοθήκη, ενεργοποιήστε την επιλογή που ονομάζεται Να ειδοποιηθώ όταν αλλάξει αυτή η διαφάνεια. (Διαλέξτε μία απάντηση.) Σωστό. Λάθος. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

26 Ερώτηση ελέγχου γνώσεων 3: Απάντηση
Σωστό. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται κάθε φορά που ετοιμάζεστε να αντιγράψετε μια διαφάνεια από τη βιβλιοθήκη στην παρουσίασή σας. Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή, το PowerPoint θα σας ρωτάει, κάθε φορά που ανοίγετε την παρουσίαση, αν θέλετε να ελέγξετε τη βιβλιοθήκη για ενημερώσεις. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

27 Γρήγορη κάρτα αναφοράς
Για μια σύνοψη των εργασιών που καλύπτονται σε αυτό το μάθημα, ανατρέξτε στην Γρήγορη κάρτα αναφοράς. Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη

28 ΧΡΗΣΗ ΑΥΤΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
Ανατρέξτε στο παράθυρο σημειώσεων ή προβάλετε το πλήρες παράθυρο σημειώσεων (μενού ή καρτέλα Προβολή) για λεπτομερή βοήθεια σχετικά με αυτό το πρότυπο. Χρήση αυτού του προτύπου Αυτό το πρότυπο του Microsoft Office PowerPoint® περιέχει εκπαιδευτικό περιεχόμενο σχετικά με διάφορους τρόπους αξιοποίησης του περιεχομένου που υπάρχει μια βιβλιοθήκη διαφανειών Microsoft Office SharePoint, κατά τη δημιουργία παρουσιάσεων στο PowerPoint Είναι σχεδιασμένο ώστε να το παρουσιάσετε σε μια ομάδα και να το προσαρμόσετε όπως χρειάζεται. Το περιεχόμενο αυτού του προτύπου έχει προσαρμοστεί από το μάθημα ηλεκτρονικής εκπαίδευσης του Microsoft Office που ονομάζεται “Βιβλιοθήκες διαφανειών SharePoint II: Χρήση διαφανειών στη βιβλιοθήκη”. Χαρακτηριστικά του προτύπου Διαφάνεια τίτλου: Στην πρώτη διαφάνεια, υπάρχει ένα κείμενο κράτησης θέσης πάνω στο οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα της εταιρείας σας. Διαφορετικά, μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρο το πλαίσιο κειμένου, εάν δεν θέλετε αυτό το κείμενο. Κινούμενα σχέδια: Τα προσαρμοσμένα εφέ κινουμένων σχεδίων εφαρμόζονται σε ολόκληρη την παρουσίαση. Αυτά τα εφέ περιλαμβάνουν Γρήγορη εμφάνιση, Παραμόρφωση, Κάλυψη από κάτω και Σκακιέρα. Όλα τα εφέ αναπαράγονται σε προηγούμενες εκδόσεις, έως το Microsoft PowerPoint Για να τροποποιήσετε τα εφέ κινουμένων σχεδίων, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή κίνησης και χρησιμοποιήστε τις επιλογές που εμφανίζονται. Εάν αυτή η παρουσίαση περιέχει κινούμενα σχέδια Adobe Flash: Για να αναπαραγάγετε το αρχείο Flash, πρέπει να καταχωρήσετε ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX της Microsoft, το οποίο ονομάζεται αντικείμενο Shockwave Flash, στον υπολογιστή σας. Για αυτό το σκοπό, πραγματοποιήστε λήψη της τελευταίας έκδοσης του Adobe Flash Player από την τοποθεσία Web της Adobe. Προειδοποίηση σχετικά με την αποθήκευση των κινουμένων σχεδίων Flash: Τα κινούμενα σχέδια Flash θα αναπαράγονται σε προηγούμενες εκδόσεις έως το PowerPoint Ωστόσο: Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο σε PowerPoint 2007, αποθηκεύστε το στην προηγούμενη μορφή αρχείου του PowerPoint: Παρουσίαση του PowerPoint (*.ppt) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.pot). (Αυτοί οι τύποι αρχείων εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση ως.) Εάν το αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου του PowerPoint 2007, όπως Παρουσίαση του PowerPoint (*.pptx) ή Πρότυπο του PowerPoint (*.potx), τα κινούμενα σχέδια δεν θα διατηρηθούν στο αποθηκευμένο αρχείο. Εναλλαγές διαφανειών: Η εναλλαγή Σκακιέρα κατά μήκος εφαρμόζεται σε ολόκληρη την προβολή. Εάν θέλετε διαφορετική εναλλαγή, μεταβείτε στο μενού Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή διαφανειών και χρησιμοποιήστε τις επιλογές που εμφανίζονται. Υπερ-συνδέσεις προς το μάθημα στο Internet: Το πρότυπο περιέχει μια σύνδεση προς την έκδοση αυτού του σεμιναρίου εκπαίδευσης στο Internet, η οποία σας μεταφέρει στη Γρήγορη κάρτα αναφοράς που δημοσιεύεται για αυτό το μάθημα. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Το πρότυπο περιέχει ένα υποσέλιδο, όπου βρίσκεται ο τίτλος του μαθήματος. Μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα υποσέλιδα από το παράθυρο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο (το οποίο ανοίγει από το μενού Προβολή).