1 ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ - ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΤΟ ΜΑΘΗΜΑ ΤΩΝ ΜΕΤΑΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Θέμα EAD – Encoded Archival Description Των φοιτητών Ζούτσου Κυριακής Παπαχριστόπουλου Λεωνίδα

2  Dublin Core  GILS (Govt Information Locator Service)  Federal Geographic Data Comitee  Search engine meta tags  TEI (Text Encoding and Interchange)  Resource Description Framework  URS (Uniform Resource Citation)  OCLC InterCat project  EAD (Encoding Archival Description)  IAFA templates  WWW semantic header Museum Educational Site Licensing Project - encoded archival description

3 Πριν από το EAD MARC AMC ISAD(G) - encoded archival description

4 Που βασίστηκε; ISAD (General International Standard of Archival Description) RAD (Rules of Archival Description) APPM (Archives, Personal Papers and Manuscripts) - encoded archival description

5 Τι είνaι το EAD; 1/2 - encoded archival description Το EAD είναι τα αρχικά των Encoded Archival Description. Πρότυπο για την κωδικοποίηση λεπτομερούς περιγραφής αρχείων (archival finding aids) χρησιμοποιώντας τη γλώσσα SGML Δημιουργοί: Network Development and Marc Standards Office της βιβλιοθήκης του Κογκρέσου (LC) σε συνεργασία με την Εταιρεία Αμερικάνων Αρχειονόμων (Society of American Archivists).

6 Τι είνaι το EAD; 2/2 Το EAD ορίζεται συνοπτικά ως εξής: · Πρότυπο δομής δεδομένων για αρχεία το οποίο παρέχει τη δυνατότητα της πολλαπλής χρήσης των πληροφοριών που φέρουν αυτά, της ανταλλαγής τους και της μακροπρόθεσμης δυνατότητας πρόσβασης σε αυτά. · Ένα σχήμα επικοινωνίας που καθιστά ικανά τα αρχεία να διανέμονται ηλεκτρονικά. Μία τεχνολογία που είναι βασισμένη σε πρότυπα, ανεξάρτητη από τα είδη υπολογιστών και που χρησιμοποιεί ισχυρά εργαλεία για την έρευνα, την ανάκτηση, την παρουσίαση των δεδομένων. - encoded archival description

7 Γιατί SGML; Ιεραρχική δόμηση των δεδομένων Ανοιχτό πρότυπο (ISO 8879) - encoded archival description

8 Σχέση EAD με άλλα πρότυπα TEI MARC 041 Language - LANGMATERIAL attribute 245 Title statement Physical description -,, 510 Citation/references Location -, - encoded archival description

9 Διοικητικά ζητήματα Η δυνατότητα που παρέχει αυτή η νέα τεχνολογία για να ενισχυθεί η αποστολή και οι στόχοι του ιδρύματος Η διαθεσιμότητα των πόρων Η ανάγκη για έναν προσεκτικό σχεδιασμό της υλοποίησης Η επιλογή του υλικοτεχνικού εξοπλισμού και του λογισμικού για τη χρήση του EAD Οι ανάγκες επάνδρωσης για την κωδικοποίηση των τεκμηρίων και τη μετατροπή των δεδομένων Οι επιλογές και μεθοδολογία της ροής της εργασίας - encoded archival description

10 Δομή - encoded archival description

11 - encoded archival description

12 Το στοιχείο - encoded archival description

13 Το στοιχείο High-Level - encoded archival description Το όνομα του αρχείου Την προέλευση Τον τίτλο της ενότητας Την ημερομηνία της ενότητας Την φυσική περιγραφή Την περίληψη

14 Harry Ransom Humanities Research Center Stoppard, Tom Tom Stoppard Papers boxes (28 linear feet) The papers of British playwright Tom Stoppard (b. 1937) encompass his entire career and consist of multiple drafts of his plays, from the well-known Rosencrantz and Guildenstern Are Dead to several that were never produced, correspondence, photographs, and posters, as well as materials from stage, screen, and radio productions from around the world. - encoded archival description

15 Άλλα υποστοιχεία: - encoded archival description Bibliography File Plan Index Other Finding Aid Related Material Separated Material

16 Πρόσθετα μεταδεδομένα περιγραφής Το στοιχείο Ετικέτα αρχής Υποστοιχεία - encoded archival description

17 loc.mss/eadmss.ms Shirley Jackson A Register of Her Papers in the Library of Congress Prepared by Grover Batts. Revised and expanded by Michael McElderry with the assistance of Scott McLemee 1993 Manuscript Division, Library of Congress Washington, D.C Edited full draft Finding aid encoded by Library of Congress Manuscript Division, Finding aid written in English Encoding revised - encoded archival description

18