Ανδρέας Γκόγκας ΑΘΗΝΑ * ΔΕΚΕΜΒΡΗΣ 2018 Οργανωτικές βελτιώσεις αγώνων Εκπαίδευση & επιμόρφωση τοπικών στελεχών στη διοργάνωση αγώνων - Σχέσεις μεταξύ ΕΑΣ & Κριτών Ανδρέας Γκόγκας ΑΘΗΝΑ * ΔΕΚΕΜΒΡΗΣ 2018

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων Ο ΣΕΓΑΣ στην προσπάθειά του να βελτιώσει τις παρεχόμενες υπηρεσίες προς όλους τους εμπλεκόμενους με τα Πανελλήνια Πρωταθλήματα (αθλητές, προπονητές, σωματεία κ.α.), προχώρησε στην υιοθέτηση & εφαρμογή οργανωτικών βελτιώσεων στη διαχείριση διοργανώσεων ευθύνης του όπως:

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων οριστικοποίηση της κατανομής των αγωνισμάτων ανά ημέρα, δίνοντας λύση σε προβλήματα που αντιμετώπιζαν οι αθλητές και οι προπονητές στον αγωνιστικό προγραμματισμό των Πανελληνίων Πρωταθλημάτων ιδιαίτερα αυτοί των ριπτικών αγωνισμάτων καθώς και των οριζοντίων αλμάτων - οριστικοποίηση της διαδικασίας πρόκρισης σε τελικό/τελικές σειρές των Πρωταθλημάτων καθώς και της κατανομής σε διαδρόμους (ιδιαίτερα όταν υπάρχει αίτημα συμμετοχής Κυπρίων αθλητών)

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων προμήθεια και εφαρμογή προγράμματος διαχείρισης αγώνων (αίθουσα κλήσης, διαχείριση αποτελεσμάτων κ.α.) λειτουργία διαδικασιών αίθουσας κλήσης σε διεθνή πρότυπα (παρουσία, συνοδεία, έλεγχο αντικειμένων, έλεγχος στολών για παράτυπες διαφημίσεις σε Α-Γ κ.α.) live streaming

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων βιντεοσκόπηση δρομικών αγωνισμάτων για επίλυση τυχόν ενστάσεων ηλεκτρονική μέτρηση αγωνισμάτων κονίστρας σε συνεργασία με τη SOKIA Hellas (ριπτικά αγωνίσματα & οριζόντια άλματα) διεξαγωγή του αγωνίσματος των 10.000μ. των Πανελληνίων Πρωταθλημάτων με timing chips

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων διεξαγωγή των προκριματικών των καθέτων αλμάτων σε 2 γκρουπ νέα όρια συμμετοχής σε αγωνίσματα που διεξάγονται απ’ ευθείας σε τελικό λόγω μεγάλης συμμετοχής (π.χ. 5.000μ.) προετοιμασία αθλητών με spikes εντός του αγωνιστικού χώρου σε στάδια που δε διατίθεται προπονητήριο – προθερμαντήριο

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων παρουσίαση αγώνα / event - sport presentation

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων Όσον αφορά στον τομέα των Οργανωτικών βελτιώσεων την επόμενη αγωνιστική περίοδο προγραμματίζονται τα παρακάτω:

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων - συνέχιση της λειτουργίας του προγράμματος διαχείρισης των αγώνων με την ανανέωση των αδειών λειτουργίας με την εταιρεία Direct Athletics για το 2018 καθώς και εκμετάλλευση της δυνατότητας του προγράμματος για live results (με την ανάλογη βέβαια εκπαίδευση προσωπικού)

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων αυτόματες κληρώσεις, μέσω της δυνατότητας που μας παρέχει το πρόγραμμα, στους τελικούς των ατομικών αγωνισμάτων. Οι κληρώσεις στα αγωνίσματα των σκυταλοδρομιών θα παραμείνουν με τη σημερινή τους μορφή (κλήρωση σε Αίθ. Κλήσης) λόγω της διεξαγωγής τους απ’ ευθείας σε τελικές σειρές καθώς και της ιδιομορφίας της συμμετοχής των αθλητών των συλλόγων

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων επέκταση της λειτουργίας του προγράμματος διαχείρισης αγώνων σε όσες ΕΑΣ επιθυμούν να το προμηθευτούν, αφού πρώτα ολοκληρωθούν οι αλλαγές στη δομή του software (μετατροπή σε ελληνικά καθώς και προσαρμογή του στις δικές μας απαιτήσεις) με ταυτόχρονη εκπαίδευση των χειριστών τους συνέχιση της συνεργασίας με την εταιρεία SOKKIA Hellas για την ηλεκτρονική μέτρηση των αγωνισμάτων και προμήθεια άδειας λειτουργίας ειδικού λογισμικού άμεσης εξαγωγής αποτελέσματος

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων επέκταση του ελέγχου των στολών των συμμετεχόντων αθλητών σε όλα τα Πανελλήνια Πρωταθλήματα καθώς & στα Διασυλλογικά (ενημέρωση των συλλόγων προκειμένου να προσαρμοστούν στους κανονισμούς της IAAF) συνέχιση της παρουσίασης των αγώνων / event presentation

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΑ (ΔΙΑΚΑΗΣ ΠΟΘΟΣ)

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων Επίσης όσον αφορά την αξιοπιστία των επιδόσεων για τις υπόλοιπες αγωνιστικές εκδηλώσεις που διοργανώνονται στη χώρα μας, θα πρέπει με ευθύνη των ΕΑΣ να υπάρχει μέριμνα ώστε να διεξάγονται σύμφωνα με τους κανονισμούς της IAAF και του ΣΕΓΑΣ (αγωνόδικος, πλήρες σύστημα χρονομέτρησης, ανεμομέτρων, ριπτικά όργανα προδιαγραφών IAAF κ.α.) Θα πρέπει επιτέλους να σταματήσει η δικαιολογία ότι δεν τοποθετήθηκε ανεμομέτρης γιατί δεν επαρκούσαν οι κριτές της αγωνοδίκου.

Οργανωτικές βελτιώσεις Αγώνων Σε περίπτωση που δεν ακολουθηθούν οι διαδικασίες που ορίζουν οι κανονισμοί προτείνουμε:   Την μη καταγραφή των επιδόσεων, από την Στατιστική υπηρεσία του ΣΕΓΑΣ που δεν έγιναν σύμφωνα με αυτά που ορίζουν οι κανονισμοί. Σημ.: Σε επιδόσεις δρομικών αγωνισμάτων που καταγράφονται με Χ.Χ. θα πρέπει οπωσδήποτε να αναφέρεται και ο άνεμος (για όσα αγωνίσματα απαιτείται).

Εκπαίδευση & επιμόρφωση τοπικών στελεχών στη διοργάνωση αγώνων Η οργανωτική επιτυχία διοργανώσεων όπως τα Πανελλήνια Πρωταθλήματα, οι Διεθνείς Αγώνες, τα ελληνικά Grand Prix απαιτεί την παρουσία – εργασία εξειδικευμένου προσωπικού, σε όλους τους οργανωτικούς τομείς της διοργάνωσης. Σε περίπτωση που απαιτηθεί να μετακινηθεί εξειδικευμένο προσωπικό τότε αναπόφευκτα ανεβαίνει και το κόστος της διοργάνωσης (μετακίνηση, διαμονή, διατροφή, αμοιβή)

Εκπαίδευση & επιμόρφωση τοπικών στελεχών στη διοργάνωση αγώνων Στις ΕΑΣ που διοργανώνουν κατ΄ έτος σημαντικές αγωνιστικές εκδηλώσεις ή αναλαμβάνουν τη διοργάνωση Πανελληνίων Πρωταθλημάτων θα μπορούσε ο ΣΕΓΑΣ να παρέχει εξειδικευμένη εκπαίδευση ανά τομέα, σε τοπικά στελέχη που θα προτείνονται από την τοπική ΕΑΣ

Εκπαίδευση & επιμόρφωση τοπικών στελεχών στη διοργάνωση αγώνων Οι οργανωτικοί τομείς αυτοί είναι: Τεχνικό προσωπικό, υπεύθυνο για το στήσιμο του αγωνιστικού χώρου καθώς και για τη σωστή ροή του αγωνιστικού προγράμματος (χρέη Γυμνασίαρχου) Εκφωνητές Υπεύθυνος Εθελοντών Χειριστές προγράμματος διαχείρισης αγώνων / Meet Pro (αποτελέσματα) Χειριστές ηλεκτρονικών scoreboards επιδόσεων

Σχέσεις μεταξύ ΕΑΣ & Τοπικού Συνδέσμου Κριτών (σύνθεση αγωνοδίκου) Σε σημαντικές διοργανώσεις όπως Πανελλήνια Πρωταθλήματα, Διεθνείς Αγώνες, G.P., Διασυλλογικά κ.α. η σύνθεση της αγωνοδίκου θα πρέπει: να γίνεται ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ σε συνεργασία της ΕΑΣ και της Τοπικής Επιτροπής Κριτών να συμπληρώνεται η συγκεκριμένη φόρμα (αριθμός & θέση κριτών) που αποστέλλεται από την ΚΕΚ ΣΕΓΑΣ, η οποία και θα υποβάλλεται προς έγκριση τουλάχιστον 30 ημέρες πριν τη διεξαγωγή της διοργάνωσης

Σχέσεις μεταξύ ΕΑΣ & Τοπικού Σύνδεσμου Κριτών (σύνθεση αγωνοδίκου) να έχει γίνει συνεννόηση εκ των προτέρων με τους κριτές που αναφέρονται στην αγωνόδικο για την διαθεσιμότητά τους και όχι οι κριτές που πραγματικά εμφανίζονται να είναι διαφορετικοί από αυτούς που αναφέρονται στην αγωνόδικο (ιδιαίτερα σε αγώνες που διεξάγονται κοντά σε αργίες ή προς το τέλος Ιουλίου)

Σχέσεις μεταξύ ΕΑΣ & Τοπικού Σύνδεσμου Κριτών (σύνθεση αγωνοδίκου) τέλος για την επιτυχία μιας διοργάνωσης θεωρούμε πολύ σημαντικό να προηγείται μια ενημερωτική συναντήση με τους Κριτές της αγωνοδίκου, προκειμένου να διευκρινίζονται θέματα κανονισμών καθώς και να συζητούνται οργανωτικά & τεχνικά θέματα της συγκεκριμένης διοργάνωσης

Ευχαριστώ για την προσοχή σας.