Διαχείριση του προσωπικού χρόνου. Έλεγχος του χρόνου Έλεγχος αναγκαιότητας Έλεγχος αναγκαιότητας Έλεγχος καταλληλότητας Έλεγχος καταλληλότητας Έλεγχος.

Παρουσίαση με θέμα: "Διαχείριση του προσωπικού χρόνου. Έλεγχος του χρόνου Έλεγχος αναγκαιότητας Έλεγχος αναγκαιότητας Έλεγχος καταλληλότητας Έλεγχος καταλληλότητας Έλεγχος."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Διαχείριση του προσωπικού χρόνου

2 Έλεγχος του χρόνου Έλεγχος αναγκαιότητας Έλεγχος αναγκαιότητας Έλεγχος καταλληλότητας Έλεγχος καταλληλότητας Έλεγχος αποδοτικότητας Έλεγχος αποδοτικότητας

3 Διάγραμμα ενεργειακού σας κύκλου Τυπικός ενεργειακός κύκλος Τυπικός ενεργειακός κύκλος Σχεδιάστε τον δικό σας ενεργειακό κύκλο Σχεδιάστε τον δικό σας ενεργειακό κύκλο Σχεδιάστε τις προτεραιότητες σας  Προτεραιότητα Α : Πρέπει να γίνει  Προτεραιότητα Β: Θα πρέπει να γίνει  Προτεραιότητα Γ: Καλό είναι να γίνει

4 Προγραμματισμός Δημιουργία στόχων Δημιουργία στόχων Καθορισμό μέσων και πηγών Καθορισμό μέσων και πηγών Ανάθεση αρμοδιοτήτων (Ποιος, τι, πότε) Ανάθεση αρμοδιοτήτων (Ποιος, τι, πότε) Καθορισμός σταδίων δράσης Καθορισμός σταδίων δράσης Επιλογή ημερομηνίας έναρξης και λήξης Επιλογή ημερομηνίας έναρξης και λήξης Μέτρηση και εκτίμηση αποτελεσμάτων Μέτρηση και εκτίμηση αποτελεσμάτων

5 Λόγοι σπατάλης χρόνου -1 Με δική μας ευθύνη Με δική μας ευθύνη Έλλειψη οργάνωσης Έλλειψη οργάνωσης Αδυναμία να πούμε OΧΙ Αδυναμία να πούμε OΧΙ Αναβλητικότητα Αναβλητικότητα Έλλειψη ενδιαφέροντος Έλλειψη ενδιαφέροντος Εξάντληση Εξάντληση Μη απαραίτητη τελειομανία Μη απαραίτητη τελειομανία

6 Λόγοι σπατάλης χρόνου -2 Εξ αιτίας του περιβάλλοντος Εξ αιτίας του περιβάλλοντος Επισκέπτες Επισκέπτες Τηλεφωνήματα Τηλεφωνήματα Άχρηστη αλληλογραφία Άχρηστη αλληλογραφία Άσκοπη περιήγηση στο διαδίκτυο Άσκοπη περιήγηση στο διαδίκτυο Άσκοπες συνεδριάσεις Άσκοπες συνεδριάσεις Ξαφνικά προβλήματα Ξαφνικά προβλήματα Περιμένοντας κάποιον Περιμένοντας κάποιον Συζητήσεις σε κυλικεία σε ώρα εργασίας Συζητήσεις σε κυλικεία σε ώρα εργασίας

7 Όταν τα πράγματα πάνε άσχημα Επαναδιαπραγματευτείτε Επαναδιαπραγματευτείτε Επανακτήστε το χαμένο χρόνο Επανακτήστε το χαμένο χρόνο Περιορίστε τους στόχους του έργου Περιορίστε τους στόχους του έργου Χρησιμοποιείστε μεγαλύτερο δυναμικό Χρησιμοποιείστε μεγαλύτερο δυναμικό Δεχθείτε αντικαταστάσεις Δεχθείτε αντικαταστάσεις Ψάξτε για εναλλακτικές πηγές Ψάξτε για εναλλακτικές πηγές Δώστε επί πλέον κίνητρα Δώστε επί πλέον κίνητρα Απαιτείστε εκπλήρωση των συμφωνηθέντων Απαιτείστε εκπλήρωση των συμφωνηθέντων

8 Έξι συμβουλές Βάλτε σε κατάλογο και με προτεραιότητα τους εβδομαδιαίους στόχους σας Βάλτε σε κατάλογο και με προτεραιότητα τους εβδομαδιαίους στόχους σας Κάνετε κάθε ημέρα τον κατάλογο των πραγμάτων που «πρέπει να κάνω» Κάνετε κάθε ημέρα τον κατάλογο των πραγμάτων που «πρέπει να κάνω» Δώστε μεγαλύτερη προσοχή στη Α προτεραιότητα Δώστε μεγαλύτερη προσοχή στη Α προτεραιότητα Να αναρωτιέστε συνεχώς για τον χρησιμοποιείτε σωστά το χρόνο σας Να αναρωτιέστε συνεχώς για τον χρησιμοποιείτε σωστά το χρόνο σας Διαβάστε κάθε έγγραφο προσεκτικά ΜΙΑ φορά Διαβάστε κάθε έγγραφο προσεκτικά ΜΙΑ φορά Εφαρμόστε αυτές τις συμβουλές ΤΩΡΑ Εφαρμόστε αυτές τις συμβουλές ΤΩΡΑ

9 Ανακεφαλαίωση Κατανοείστε πως διαθέτετε τον χρόνο σας σε συνάρτηση με τη προσωπική καμπύλη απόδοσης σας Κατανοείστε πως διαθέτετε τον χρόνο σας σε συνάρτηση με τη προσωπική καμπύλη απόδοσης σας Εκμεταλλευτείτε τα διαθέσιμα μέσα για αύξηση της αποτελεσματικότητας σας Εκμεταλλευτείτε τα διαθέσιμα μέσα για αύξηση της αποτελεσματικότητας σας Διαμορφώστε τις προτεραιότητες σας με μακροπρόθεσμους, μεσοπρόθεσμους και βραχυπρόθεσμους στόχους Διαμορφώστε τις προτεραιότητες σας με μακροπρόθεσμους, μεσοπρόθεσμους και βραχυπρόθεσμους στόχους Φτιάξτε αντίστοιχα σχέδια δράσης και προβλέψτε διαδικασίες ελέγχου και εφαρμογής διορθωτικών αποφάσεων Φτιάξτε αντίστοιχα σχέδια δράσης και προβλέψτε διαδικασίες ελέγχου και εφαρμογής διορθωτικών αποφάσεων Ο χρόνος πρέπει να σας υπηρετεί και όχι το αντίστροφο Ο χρόνος πρέπει να σας υπηρετεί και όχι το αντίστροφο