الادارة الذاتية الناجحة

Παρουσίαση με θέμα: "الادارة الذاتية الناجحة"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 الادارة الذاتية الناجحة
الاية (( ان الله لا يغير ما بقوم حتى يغيروا ما بأنفسهم )) الآية قال صلى الله علية وسلم ( على ما ينفعك واستعن بالله ولا تعجز) الحديث ( ابو بكر – عمر – على – عثمان – خالد – سعد – عمرو – وقتيب ابن مسلم – صلاح الدين – نور الدين قطز – حسن البنا ) نماذج الناس رجلان – رجل نام فى النور و رجل استيقظ فى الظلام لقد استطاع الغربيون ادارة ذاتهم فنجحوا استغلوا كل القدرات التى وضعها الله فيهم فنجحوا فى تحقيق اهدافهم فى الدنيا ونحن عطلنا قدرتنا وادارنا ظهرنا للوحى الهادى ففشلنا من اقوال الشيخ الغزالى

2 الاهداف التعليمية تحقيق التوازن
توضيح مدى ما للسلوك الشخصى الايجابى من اثار على النفس والآخرين الاهداف التعليمية مناقشة تطبيق القيم الفردية 0 شرح استخدام التغذية الراجعة وكذا المساعدة التى تأتى من الآخرين فى مجال الادارة الذاتية تحقيق التوازن

3 ما هو تعريف الادارة الذاتية الناجحة
هى عملية الاستفادة القصوى من وقتنا ومواهبنا لإنجاز اهداف ذات قيمة اعتمادا على نظام قيمى صحيح الادارة الذاتية اهداف ذات قيمة كى تكون ذات قيمة لان لابد ان تستمد من نظام يمى صحيح مجموعة من القيم مرتبة اولويا حسب طبية فهمنا لديتنا نظام القيم

4 النجاح امر شخصى يتم بالخصوصية يبنى داخليا تعريف النجاح كيف نصل الى
لابد من الادارة الذاتية الناجحة التى توصلك الى الرضى الداخلى الذى يعطيك الاحساس بأنك شخص تمتاز بامكانات مادية وعملية ومهارات كثيرة جدا فأنت شخص ذو قيمة كبيرة وقدرة عظيمة كامنة كيف نصل الى النجاح

5 خمس خطوات للوصول الى النجاح لتصبح شخص اكثر فاعلية وأكثر ثقة
1- فهم السيطرة 2- فهم التركيز 3- فهم الشخصية 4- فهم التخطيط 5- فهم الانتاجية النجاح

6 اولا: فهم السيطرة أو التحكم
هل تتحكم فى حياتك ام يتحكم فيها الآخرون وما هو الاحب اليك؟ سؤال : علماء النفس يقسمون الناس الى قسمين موقع التحكم الخارجى موقع التحكم داخلى التزحلق-سيارة الاسعاف – العاب التحكم – الموظف – اعمال اكثر –اعمال افضل – فى وقت اقل امثلة

7 من يغذى هذا التيار فى حالتك ؟
معظم الناس يجدون ان هناك اشياء متعددة لا يستطيعون التحكم فيها نتائج من الجدول رقم (1) الانشطة التى يمكن التحكم فيها من حياتنا عادة ما تقوم بها انفسنا نستطيع ان نمارس بعض التأثير على معظم الاحداث فى حياتنا نادر ما سيكون لدينا تحكم قطعي المنظور الصحيح حول التحكم الحياتى الحياة سلسلة لانتهى من المتطلبات التى تستهلك الوقت والجهد يؤثر فيها الجو المحيط من اسرة وعمل وأصدقاء والحاجات إذا ارت ان تدبر ذاتك بفاعلية عليك ان تصل الى الحد الاقصى من التحكم عن طريق الاهداف المحددة – والطاقات – و القيم من يغذى هذا التيار فى حالتك ؟ سؤال

8 نتائج الاختبار من الجدول
التحكم خارجى نتائج الاختبار من الجدول رقم (2) النتيجة 1، 3، 8، 9 تنتظر شخص يدفعك لعمل تنتظر الموعد النهائى الذى حدد لإنجاز العمل اولا وياتك مغلوطة النتيجة 2، 5، 7 السهل ، والنتائج السريعة تتحرك نحو الادارة اذاتية الناجحة النتيجة 4، 6، 10 وكونك تتجاوب فهذا شيء طيب على ان ترف الى اين

9 الخطوة الثانية التمكين من التركيز مع وضوح القيم
ان الاشخاص الذين لديهم احساس فورى بالغرض يفقدون . التركيز فى حياتهم ويتهمون بأنهم شتتين – لايقر لهم قرار عندما طلب من مؤلف كتاب ( بحثا عن الامتياز ) ان يعطى نصيحة واحدة تفى بجميع الاغراض ان الفارق بين ان تكون ناجحا او اقل نجحا هو المدى الذى تكون فية راضيا عن يمك وتحقق الرغبات العميقة التى تريدها فى محيط عملك وحياتك الشخصية ان القيم هى الرغبات العميقة وهى الاساس للادارة الذاتية الناجحة قضية القيم أو الرغبات العميقة هى لك وحدك اهم عمل لاى قائد ان يوضح منظومة القيم أو المنطلقات وأن يبعث فيها الحياة

10 مزيد من الافكار حول توضيح القيم
بدون التمسك بالقيم الشخصية يصبح الشخص كمن يعدو فى اتجاهات مختلفة حسب هواه ويصبح فى موقع رد الفعل صعوبة تحديد اليم تكمن فى انك فى كثير من الاحيان تختار بين امرين كلاهما خير ( مثال ) العمل - الاطفال يجب ان تعمل على توضيح القيم لابد من تخصيص دفترا أو مخططا يوفر مكانا لكتابة القيم الاساسية والأنشطة ( او الاهداف المستمدة منها )

11 عملية تشكيل القيم ذات الثلاث خطوات
اولا: سم القيم اعطها اسما تشعر معه بالارتياح ثانيا: صف شعورك بمضارع وقد اصبحت هذه القيمة واقعا فى حياتك فى داخل مخطط ورقة عمل تخطيط الحياة ثالثا : صف الانشطة الازمة لضبط القيم

12 فيما يلى مثال يستخدم حقل الصحة والنشاط كقيمة
القيم الاساسية الانشطة اللازمة لضبط القيم الصحة والنشاط اقوم بتدريب بشكل منتظم ونجنب العادات الضارة احتفظ بوزن مناسب اقوم بعمل فحص طبي اعمل فحصا للاسنان بشكل منتظم - أحتفظ بنشاطى خلال التخطيط اليومى ووضعا لأهداف ومكافأة نفسى عن الانجازات التى احالها اهرول ، العب الكرة ن كرة المضرب ، اسبح ، فى بعض المناسبات اقدم على اعمال غريبة وحمقاء للتنفيس عن نفسي - ارفض ان اترك الضغط النفسي يطحننى اتجنب القلق الزائد انظر الى الحياة كمتعة وأنها مليئة بالفرص هرولت ما يزيد على 100 ميل هذا العام اقوم بالفحص الطبي / الجنسى كل سنتين اقوم بفحص عيوني كل ثلاث سنوات على الرغم من ان المثال يعرض كل تلك الاوصاف فى زمن المضارع

13 فيما يلى ملخص للخطوات الثلاث لتشكيل القيمة الاساسية
القيم الاساسية الانشطة اللازمة لضبط القيم الامن المالى استطيع الوفاء بكل ما احتاجه تماما مثلما اوفر حاجات الرفاهية . اقوم بإجازة مع اسرتى وعائلتى كل عام ليس على ديون حتى ان ايجار منزلى مدفوع ، دخلى مؤمن ، لدى خطة للتقاعد وتأمين مناسب ،الخ . لدى دخل طيب – يؤدى الى توفير الامان . اشعر بالراحة لكنى لست مبذرا . اوفر 10% من داخلى سوف اشترى اسهما بقيمة خمسة الاف دولار ممن شركة الصناعات الاساسية فى يناير القادم .

14 الانشطة اللازمة لضبط القيم
مخطط تنظيم الحياة القيم الاساسية الانشطة اللازمة لضبط القيم

15 الانشطة اللازمة لضبط القيم
التزاوج المريح بين القيم والأهداف لابد للاهداف ان تعتمد على القيم وتنطلق منها ففهم القيم يضف قوة للهدف تحديد الاهداف اسلوب واقعى فى العمل والحياة فهى وسيلة قوية لزيادة الانتاجية حسب الابحاث الاهداف يمكن ان ترتبط بمجموعة من القيم فى وقت واحد

16 مرتبطة بقيمة قياسية محددة بمواعيد نهائية سمات الاهداف الجيدة
ملموسة ومحددة – مصنوعة بطريقة واضحة سمات الاهداف الجيدة واقعية ولها ان تبتعد عن الواقع ولكن ليس وراء الحدود غير المعقولة قياسية محددة بمواعيد نهائية مرتبطة بقيمة مكتوبة فالأهداف غير المكتوبة مجرد امان

17 تذكر اذا لم يكن الهدف مكتوبا فهو ليس هدفا فهو امنية
قوة الاهداف تكمن فى السبل التى بها تزرع الافكار فى العقل وذلك ياتى بالتكرار ان تكرار الافكار يساعد على الاستمرار وقرأة الاهداف يوفر فرص التكرار

18 الخطوة الثالثة فهمك لشخصيتك 1- الثقة بالنفس الثقة بالنفس
تقبل التغذية الراجعة 1- الثقة بالنفس فى وجود السيطرة على الاعمال وجود المنظومة القيمية اذا يمكن الوصول الى قرارات افضل بالنسبة لوقتك ومواهبك وهكذا عندما تواجه بشيء ضدهم فسيكون ردك (لا)وهى اهم كلمة عند المدير الذاتى الناجح

19 الى اى مدى انت واثق من نفسك نتيجة اختبار الثقة بالنفس
صح على 2, 4, 5 , 6 , 7 ,8 , 9 تأخذ نقطة على واحدة خطأ على 1 , 3 ,10 , تأخذ نقطة على كل واحدة اذا كانت درجتك اكثر من6 فأنت تعانى من ضعف الثقة بالنفس وهذا يعنى انك تجد نفسك فى موقف رد الفعل لمتطلبات الآخرين بدلا من أن تكون فى موقف من يعمل لتحقيق تطلعاته

20 2- تقبل التغذية الراجعة افضل طريقة للوصول الى الطريق وإدارة ذاتية
ناجحة نعطيك معلومات لم تفكر فى طلبها ولم تكن شغوفا الى سماعها .

21 اجب بأمانة قدر الامكان عن الاسئلة التالية؟
اختبار قصير حول تقبل التغذية الراجعة اجب بأمانة قدر الامكان عن الاسئلة التالية؟ اشعر بالارتباك عندما يشير الناس الى اخطائى لا 1- نعم اغتاظ من الناس الذين يخبرونى برأيهم فى عيوبى لا 2- نعم اطلب ممن زملائى بصفة مستمرة ان يعلقوا على كيفية الطريقة التى اعمل بها لا 3- نعم لا 4- نعم اقدم نقدا بناء للآخرين بطريقة معقولة دون جرح مشاعرهم احب الناس الذين يخبروننى عن ردود افعالهم ازاء تصرفاتى لأنها تساعدنى فى تحسين عملى لا 5- نعم

22 التغذية الراجعة فى العمل
ما السبب فى ان يصبح عميل غير رضى افل اصدقائك عميل مستاء يخبر احد عشر شخصا بالخدمة السيئة ربع العملاء غير السعداء يخبرون عشرين شخصا الحقيقة الاخرى ان العميل المستاء الذى يتلقى تعويضا يعود مرة اخرى سؤال : كيف تشجه التغذية الراجعة عندك ؟

23 كيفية انشاء تغذية راجعة سليمة
1- ابق كمن لاحول ولا قوة – استمع فقط كيفية انشاء تغذية راجعة سليمة 2- اطلب المزيد – ذلك عون لى 3- كن امنيا فى رد فعلك مثل أنا مندهش لما تقول قد يكون الحق لديك فى بعض الاشياء لست متأكد مما يمكن ان اقول – ولم افكر اطلقا فى ذلك – ولكننى سأفعل ذلك من الان فصاعدا 4-اشكر هؤلاء الذين يقدمون اليك التغذية الراجعة 5- اجعلها مستمرة ومنتظمة فان القادة المتميزون يجعلون ذلك منتظما 6-ان الامر يحتاج الى الصبر ليس للسماع ولكن ايضا للتغيير قائمة اختبار التغذية الراجعة ( جدول )

24 قائمة اختبار للتغذية الراجعة : عد بتفكيرك الى اخر مرة تلقيت فيها نقدا من شخص اخر هل :
نعم لا تجنب الدفاع عن نفسك او اشرح موقفك حتى انتهى النقد؟ فهمك وجهة نظر صاحب النقد على افضل وجه استطاعه ؟ طلبت توضيحا أو تفصيلا ؟ كان رد فعلك امينا ؟ شكرت الشخص على ما قدم لك من تغذية راجعة ؟ حاول الوصول الى النقطة التى عندها تجنب بـ((نعم)) عن هذة الاسئلة وسوف تتلقى كثرا من التغذية الراجعة المفيدة

25 التغذية الراجعة فى العمل
اعمل قائمة مهام ذات افضلية لكل يوم طريقة التخطيط اليومى الفعال استكمال تقرير العمل ممارسة الرياضة اكل المزيد من الحلوى الخروج مع الزوجة والوالد خصص حروف افضلية لكل عنصر من القائمة أ، ب،ج ( لابد – يجب – يمكن – عاجل ) خصص ارقاما متسلسلة لكل فئة من المهام ( ابدأ الان)

26 8 10 11 12 1 √ χ 2 اجراء مكالمة 6.30لعبة بيل الســبـت
المهام ذات الاولوية جدول الوقت ملاحظات √ أ استكمال تقرير رحلة عمل ج8 شراء الطوابع χ ب3 اجراء مكالمة هاتفية مع بل 8 ب4 هرولة خمس اميال 9اجتماع مع المعلمين أ2 جمع معلومات للميزانية 10 ج2 مقابلة مع هاوى 11 ب1 تلفون مع دولا 12 ب5 ايداع شيك 1 أ3 استلام البريد 2 اجراء مكالمة أ4 لعبة الكرة الناعمة لبيل 6.30لعبة بيل ج1 قرأة قصة لا نتى لبزا

27 مخطط تنظيم الحياة الخطوط اليومية
الاسبوع – الشهر - السنة √ أ ب ج X *

28 الانشطة اللازمة لضبط القيم
منظم الحياة خطط بنفسك خطة الحياة المهام الرئيسة الانشطة اللازمة لضبط القيم

29 مخطط تنظيم الحياة الخطة السنوية السنة: المهام ذات الاولوية هذا العام الرمز النتيجة

30 منظم الحياة خطط بنفسك الخطة الشهرية السبت الاحد الاثنين الثلاثاء الاربعاء الخميس الجمعة

31 المهام الرئيسية فى هذا الشهر
منظم الحياة خطط بنفسك الخطة الشهرية الرمز النتيجة المهام الرئيسية فى هذا الشهر ملاحظات

32 هيا نراجع رموز الافضلية وإنجاز العمل وماذا تعنى هذة الرموز
أ = ب= ج= *= √= 0 = X =

33 روابط الاهداف والقيم بتخطيطكم اليومى
فى مخطط تنظيم الحياة ستجد ثلاثة اقسام تعطيك قوة تساعدك على تحقيق النجاح قسم الخطة الشهرية سجل الخطة السنوية خطة الحياة تأكد ان الاهداف والقيم التى اعلنتها لنفسك تتخلل التخطيط اليومى ارجع دائما الى قيمك فى خطة الشهر بالمثل الخطة السنوية – الشهرية يجب ان تظهر

34 القيم الرئيسية (( ماهى اهداف حياتى))؟
الاعمال السنوية (( ماذا اريد ان انجز هذا العام .... وكل عام )) الاعمال الشهرية (( ماذا اريد ان انجز هذا الشهر..... وكل شهر )) الاعمال الاسبوعية ((ماذا اريد ان انجز هذا الاسبوع وكل اسبوع )) الاعمال اليومية (( ماذا اريد ان اعمل اليوم يقربنى اكثر من اهداف حياتى ))

35 عدم القدرة على اتخاذ القرار عدم تحميل النفس اكثر من طاقاتها
الخطوط الخامسة فهم الانتاجية المقاطعة اثناء العمل الفوضى وزحام الاعمال عدم القدرة على اتخاذ القرار الاتصالات غير المثمرة التأجيل عدم تحميل النفس اكثر من طاقاتها

36 المقاطعة اثناء العمل ارفض بشدة ان يقاطعك احد فى المرة القادمة سوف
يسألك وتعتذر له بأدب وتعطيه موعد اخر المقاطعة اثناء العمل دع الآخرين يعرفون ان هناك وقتا يمكن ان يقاطعونك فية ضعه فى برنامجك اليومى وحافظ علية احترم وقت الآخرين هل تعطيني من وقتك دقيقة لنتحدث فى هذا الموضوع الان

37 2- الفوضى وزحام الاعمال يحفظ للرجوع الية يحول الى شخص اخر
يتخذ اجراء بشأنها تلقى فى سلة المهملات الدراسات تظهر ان 90% من الاشياء التى لم تستخدم فى الملفات لمده سنه لن تستخدم ثانية كيفية قرأة مجلة او جريدة قص ما تريد قراءته واحتفظ وتخلص من الباقى

38 غير المثمرة 3-الاتصالات اختر وسيلة الاتصال اصحيحة
كفاءة الاتصال معناها ان تصل الى معظم الناس بأقل تكلفة دوام الحصول على التغذية الراجعة حتى فى الامور البسيطة حافظ على ان يكون مسؤلك مطلعا على اولوياتك حتى ولو بخطاب

39 الحل 4-التأجيل ثلاث خطوات للتأجيل الخوف من الفشل الخوف من النجاح
كره المؤسسة التى تعمل لها او التمرد عليها استخدم قائمة المهام ذات الافضلية فى مخططك الحل ابدأ بأسوأ او اصعب المهام وانتهى منها حول المهام المخيفة الى لعبه بالمنافسة مع نفسك أو مع الآخرين استخدم قائمة المهام ذات الافضلية فى مخططك

40 5- عدم القدرة على اتخاذ القرار
الناجحون يدركون شعار ( استعد – اضرب- حدد الهدف ) استعد واضرب ثم بعد ذلك لاحظ وصحح, حسب الحاجة حدد الهدف عود نفسك على تجربة الافكار الجديدة عود نفسك على فعل شى ما وبعدها حدد الهدف تجنب الشلل التام بدعوة عدم الوصول الى الكمال ولكن ابدأ بمسودة ثم طورها الحزم خذ القرار والتزم به مدام ذا معنى

41 5- عدم القدرة على اتخاذ القرار
ركز على الاشياء المرتبطة بقيمك فقط ما فوض الآخرين بكل ما تستطيع تفويضهم به وليس ترغب فيه فقط كن مبدعا فى الوسائل التى تقلل جهدك وجهودهم اعرض على الآخرين المساعدة عند الحاجة وسوف تجدهم الى جوارك كم مرنا فى ادارتك لوقتك اذا تأخرت ونسيت ان تستخدم المخطط او نسيت بعض هذة الاساليب فلا تقلق وابدأ ثانية

42 x x دليل اتخاذ القرار x √ عندم تقرار كيف تقضى وقتك 3- هل يمكن تفويضه
1- هل يضيف اى قيمة لعملى وحياتى x 2- ماذا سيحدث لو اننى لم افعله x 3- هل يمكن تفويضه x 4- هل يمكن ان اقضى فية وقت طويل √

43 التوازن دولاب التوازن دعوتنا
(الحد الادنى فيه ثلاث اسلاك) دعوتنا حياتنا الشخصية ( الروحى – النفس – الصحة الجسدية) علاقتنا ( الاسرة – الاصدقاء- الالتزام الاجتماعى ) عملنا ( الانتاج – الابداع – المال ) من الممكن ان تجرى اى عدد من الاسلاك حسب القيم التى تختارها التقسيم من1: 10 واحد يمثل عدم الرضا عشرة تمثل الرضا الكامل

44 التوازن على سبيل المثال قد تضع
الجانب الفكرى الدعوة الجانب الروحى الجانب المادى القيم والمثل الجانب المالى كرر دولابك كل شهر لترى مستوى التقدم فيه الجانب العائلى

45 سبحانك اللهم وبحمدك نشهد أن لا إله إلا أنت نستغفرك ونتوب إليك .
دعاء الختام إني أحبكم في الله سبحانك اللهم وبحمدك نشهد أن لا إله إلا أنت نستغفرك ونتوب إليك .