ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ

Παρουσίαση με θέμα: "ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΠΟ ΤΟΝ ΣΚΑΦΙΔΑ ΖΑΧΑΡΙΑ ΜΕ ΤΟ ΚΛΙΚ ΣΤΟ ΒΕΛΟΣ ΚΑΤΩ ΔΕΞΙΑ ΑΛΛΑΖΕΙ Η ΣΕΛΙΔΑ 11/11/2018

2 ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Η ΜΗΤΡΑ είναι για να εισάγουμε μεταβολές σε όλα τα αντίγραφα ανά σχολείο και χρόνο. Δημιουργούμε όσες σελίδες είναι οι συνάδελφοι αντιγράφοντας το copy. Στο copy δεν γράφομε το χρησιμοποιούμε μόνο για αντιγραφή. Συμπληρώνουμε τα στοιχεία κάθε συναδέλφου στις βεβαιώσεις. Τον φάκελο τον αποθηκεύουμε και τον ονομάζουμε (ΜΗΤΡΟΩ). Δημιουργούμε ένα αντίγραφο του φακέλου (ΜΗΤΡΟΩ) και το ονομάζουμε (ΜΗΤΡΟΩ 2003). Τώρα είμαστε έτοιμοι να περάσουμε μισθοδοσία στο ΜΗΤΡΟΩ Τα ακαθάριστα, είτε τα περνάμε αναλυτικά, είτε γράφουμε το άθροισμα στη στήλη των ακαθαρίστων. Περνάμε τις κρατήσεις, ελέγχουμε αν τα καθαρά συμπίπτουν με αυτά στις μηχανογραφημένες καταστάσεις, διαφορετικά κάποιος έχει κάνει λάθος. Υπάρχουν στήλες που μπορούμε να περάσουμε και άλλες κρατήσεις. Μπορούμε αν θέλουμε να περάσουμε τα αθροιστικά της ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ και φυσικά τις μη μηχανογραφημένες καταστάσεις. Τον φάκελο (ΜΗΤΡΟΩ) το χρησιμοποιούμε να βγάζουμε αντίγραφα για τις επόμενες χρονιές. 11/11/2018

3 ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΑΡΧΑΡΙΟΥΣ Για να δημιουργήσεις αντίγραφα copy, πας κάτω αριστερά που γράφει copy, πατάς δεξί κλικ, μετακίνηση αντιγραφή, copy, δημιουργία αντιγράφου, Ο.Κ. Για να μετονομάσεις μια καρτέλα, ομοίως πας κάτω αριστερά που γράφει copy, πατάς δεξί κλικ, μετονομασία, και γράφεις τα αρχικά του ονόματος του συνάδελφου. Για να δημιουργήσεις αντίγραφα του φακέλου μητρώο, πατάς δεξί κλικ πάνω στο φάκελο, αντιγραφή, σε άλλο σημείο, πάλι δεξί κλικ, επικόλληση. Τους μήνες που είναι ίδιοι μπορούμε να τους αντιγράψουμε αφού μαρκάρουμε την γραμμή, έπειτα κινούμε τον δείκτη στην άκρη της γραμμής κάτω δεξιά, όταν γίνει σταυρός σύρουμε τον δείκτη προς τα κάτω όσες γραμμές θέλουμε να αντιγράψουμε. Για να αλλάξουμε το όνομα του φακέλου, πάνω στον φάκελο πατάς δεξί κλικ, μετονομασία. Για να στείλεις , ένα φύλλο η το βιβλίο, το αντιγράφεις, το συμπιέζεις και το αποστέλλεις επισυναπτόμενο. Μπορείς να το αποθηκεύσεις σαν ιστοσελίδα και να το αποστείλεις. 11/11/2018

4 ΠΡΟΣΟΧΗ Όπου υπάρχει η γραμμή, κωδικοί, δεν μπαίνουν ποσά
Όπου υπάρχει η γραμμή, κωδικοί, δεν μπαίνουν ποσά Οι κωδικοί μπορούν να αλλάξουν αν θέλετε. Όπου υπάρχει φόρος και δάνεια μπαίνουν ποσά που φορολογούνται. Στο πλαίσιο ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟ ΕΙΔΟΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ, μπορούμε να περάσουμε είτε υπερωρίες η ότι άλλο θέλουμε που φορολογείται κανονικά. Στο πλαίσιο ΑΝΑΔΡΟΜΙΚΑ ΠΑΡΕΛΘΟΝΤΩΝ ΕΤΩΝ περνάμε τα ποσά των προηγούμενων ετών που πληρωθήκαμε αυτό τον χρόνο, οπότε το 20% πάει στα αφορολόγητα. Αντιγράφομε τα κελιά όταν ο δείκτης γίνει σταυρός η αντιγραφή-επικόλληση, αν αντιγράψουμε με την εντολή αποκοπή- επικόλληση η σύρουμε το κελί με τον δείκτη, χαλάνε οι τύποι. Τότε δημιουργούμε νέα καρτέλα από το copy και επαναλαμβάνουμε την εργασία. Σε περίπτωση που δεν φθάνουν οι γραμμές σε κάποιο πλαίσιο, ονομάζουμε την τελευταία σειρά ΑΘΡΟΙΣΜΑ, δημιουργούμε νέα καρτέλα με το ίδιο όνομα, δουλεύουμε εκεί και μεταφέρουμε το άθροισμα στη πρώτη καρτέλα. Στη βεβαίωση υπάρχουν ελεύθερες σειρές για επί πλέον συμπλήρωση. 11/11/2018

5 ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ Οι βεβαιώσεις βγαίνουν αυτομάτως.
Οι βεβαιώσεις βγαίνουν αυτομάτως. Οι τύποι είναι κλειδωμένοι για να μη χαλάσει το πρόγραμμα από λάθος. Όσοι Συνάδελφοι θέλουν, μπορούν να ζητήσουν τον κωδικό κατάργησης προστασίας από το Σχολείο που υπηρετώ, 4Ο Γυμνάσιο Γλυφάδας, φυσικά με δικιά τους ευθύνη. Για διευκρινίσεις και επεξηγήσεις το μου είναι: Ευνόητο είναι ότι το πρόγραμμα αυτό δεν μπορεί να καλύψει όλες τις ιδιαιτερότητες. Σε αυτές τις περιπτώσεις γίνετε η ανάλογη τροποποίηση. 11/11/2018

6 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Οι εκτυπώσεις γίνονται αυτόματα σε κάθε φύλλο με σμίκρυνση 80%. Αν θέλετε όμως δουλεύετε όπως παρακάτω. Το κυρίως μέρος βγαίνει σε δύο σελίδες. Για την πρώτη σελίδα επιλέγουμε από γραμμή 1 έως 51 και στήλη P. Πάμε (περιοχή εκτύπωσης) και (ορισμός περιοχής εκτύπωσης). Μετά (προεπισκόπηση εκτύπωσης) και ένδειξη (Διαμόρφωση) ορίζομε προσανατολισμός οριζόντιος και ρύθμιση 80%-90% Για την δεύτερη σελίδα επιλέγομε από γραμμή 1 έως 51 και στήλη Q- ΑG. Μετά εργαζόμαστε όπως στη πρώτη σελίδα. Για την εκτύπωση των βεβαιώσεων επιλέγομε από γραμμή 55 έως 86 και στήλη P. Μετά εργαζόμαστε όπως στη πρώτη σελίδα και βάζουμε σμίκρυνση 90% Μετά την εκτύπωση βιβλιοδετείτε με τις βεβαιώσεις φυσικά, και παραμένει σαν Μισθολογικό Μητρώο 200… Μαζί επισυνάπτεται και η δισκέτα. Αν το αρχείο είναι μεγάλο η δισκέτα συμπιέζετε. 11/11/2018

7 ΒΕΒ. ΑΠΟΔ. ΔΙΑΚ. ΜΙΣΘ. Αφού έχεις γράψει τον τρέχοντα μήνα, στο COPY, στην γραμμή των ακαθαρίστων αποδοχών του μήνα που χρειάζεσαι την βεβαίωση, κάνεις αντιγραφή και στο φύλλο ΒΕΒ.ΑΠΟΔ. στο πάνω μέρος στην γραμμή ακαθάριστες αποδοχές κάνεις επικόλληση. Με τον ίδιο τρόπο εργάζεσαι στην γραμμή κρατήσεις. Αντιγραφή από το COPY και επικόλληση στο φύλλο ΒΕΒ.ΑΠΟΔ. στη γραμμή ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ στο πάνω μέρος του φύλλου ΒΕΒ.ΑΠΟΔ. Αν δεν έχεις γράψει τον μήνα, τότε γράψε τα ποσά στο πάνω μέρος του φύλλου και θα μεταφερθούν στην Βεβαίωση. Αν θέλετε να τυπώσετε το Μητρώο θα βάλετε στην εκτύπωση σελίδα από 1 έως 3 Αν θέλετε να τυπώσετε την ΒΕΒ.ΑΠΟΔ. Θα βάλετε στην εκτύπωση σελίδα από 4 έως 4 Αν θέλετε να τυπώσετε την ΔΙΑΚ..ΜΙΣΘΟΔ. Θα βάλετε στην εκτύπωση σελίδα από 5 έως 5 Αν δεν σας ικανοποιεί αυτό το έντυπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ιδιαίτερο φύλλο που βλέπετε στο κάτω μέρος. 11/11/2018

8 ΓΙΑ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗ Όταν δημιουργούμε νέα φύλλα με αντιγραφή ή επικόλληση οι σύνδεσμοι σπάνε, για διευκόλυνσή σας πρέπει να κάνετε την παρακάτω εργασία κάθε φορά σε κάθε φύλλο. Επικοινωνήστε στο να πάρετε τον κωδικό ασφαλείας.Θα κάνετε κλικ>Εργαλεία>Προστασία>Προστασία φύλλου>Κωδικός και μετά 1.Στο φύλλο ακαθαρίστων αποδοχών,στην πρώτη γραμμή στον όρο ΒΕΒ.ΑΠΟΔ. Θα κάνετε κλικ>Εισαγωγή>Υπερσύνδεση>Σύνδεση με:θέση μέσα στο έγγραφο> Eπιλέξτε θέση σ'αυτό το έγγραφο (θα επιλέξετε το όνομα του φύλλου που εργάζεστε)>Πληκτρολογείστε την αναφορά κελιού (θα βάλετε BC125 (Αγγλικά).) Δίπλα στον όρο ΔΙΑΚ.ΜΙΣΘΟΔ. Θα κάνετε τα ίδια και αναφορά κελιού θα βάλετε BX125 (Αγγλικά) 2.Δίπλα στο φύλλο κρατήσεις θα κάνετε τα ίδια στους όρους ΒΕΒ.ΑΠΟΔ., ΔΙΑΚ.ΜΙΣΘΟΔ. 3.Κάτω δεξιά στο κελί BC125 θα βρείτε το έντυπο ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΠΟΔΟΧΩΝ. Α.Στον όρο ΑΚΑΘΑΡΙΣΤΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ θα κάνετε την ίδια εργασία και θα βάλετε κελί B1(Αγγλικά) B.Ποιό κάτω στον όρο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ θα βάλετε κελί Q1(Αγγλικά) Γ.Στον όρο ΟΔΗΓΙΕΣ θα βάλετε κελί BC186(Αγγλικά) 4.Κάτω δεξιά στο κελί BX125 θα βρείτε το έντυπο ΔΙΑΚΟΠΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ. Α.Στον όρο ΑΚΑΘΑΡΙΣΤΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ θα κάνετε την ίδια εργασία και θα βάλετε κελί B1(Αγγλικά) B.Ποιό κάτω στον όρο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ θα βάλετε κελί Q1(Αγγλικά) Γ.Στον όρο ΟΔΗΓΙΕΣ θα βάλετε κελί BΧ186(Αγγλικά) Επαναφέρετε τον κωδικό μετά από το πέρας της εργασίας. 11/11/2018

9 ΠΛΕΟΝΕΚΤΙΜΑΤΑ Ο χρόνος μειώνεται στο 1/4 σε σχέση με τον προηγούμενο τρόπο, φυσικά εφόσον καταργηθεί το παραδοσιακό Μισθολογικό Μητρώο. Δεν γίνονται λάθη. Το Μισθολογικό Μητρώο και οι βεβαιώσεις βγαίνουν έντυπες. Οι βεβαιώσεις αποδοχών βγαίνουν αυτόματα. Μπορούν να αποσταλούν με στην εφορία και στους ενδιαφερόμενους 11/11/2018