Υπολογιστικά Φύλλα με το MS Excel

Παρουσίαση με θέμα: "Υπολογιστικά Φύλλα με το MS Excel"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Υπολογιστικά Φύλλα με το MS Excel

2 Αντικείμενα του Σεμιναρίου
Έναρξη και έξοδος από το Excel και αναγνώριση των στοιχείων της οθόνης Χρήση Βοήθειας Δημιουργία ενός φύλλου εργασίας και εισαγωγή αριθμού, κειμένου και τύπου Άνοιγμα, αποθήκευση, κλείσιμο και διαγραφή βιβλίων εργασίας Μορφοποίηση αριθμών και κειμένου στα κελιά Προσαρμογή πλάτους και ύψους στηλών και γραμμών Μετακίνηση και Αντιγραφή μεταξύ κελιών, φύλλων και βιβλίων εργασίας Εύρεση και Αντικατάσταση δεδομένων και ορθογραφικός έλεγχος Ταξινόμηση λίστας δεδομένων σε αύξουσα και φθίνουσα σειρά Χρήση βασικών συναρτήσεων όπως άθροισης και μέσου όρου Κατανόηση και χρήση απόλυτης και σχετικής αναφοράς κελιών Δημιουργία κεφαλίδας και υποσέλιδου και αλλαγή της διαμόρφωσης σελίδας Εκτύπωση του φύλλου εργασίας Χειρισμός Πολλαπλών Φύλλων εργασίας Δημιουργία διαφορετικών τύπων διαγραμμάτων και γραφημάτων Εκτύπωση γραφημάτων Σχεδίαση και εισαγωγή εικόνων σε φύλλο εργασίας Διαχείριση Λίστας, Αυτόματο Φίλτρο Συναρτήσεις IF, PMT, TODAY Ρυθμίσεις βιβλίου εργασίας

3 Η Αρχική Οθόνη του Excel
Εικονίδιο Ελέγχου Προγράμματος Γραμμή Τίτλου Γραμμή Μενού Βασική Γραμμή Εργαλείων Βοήθεια Κουμπιά Ελέγχου Παραθύρου Γραμμή Τύπων Ενεργό Κελί Επικεφαλίδες Στηλών Επικεφαλίδες Γραμμών Καρτέλες Φύλλων Γραμμή Κατάστασης Ράβδοι Κύλισης Γραμμή Εργαλείων Μορφοποίησης

4 Γραμμές Εργαλείων Βασική Γραμμή Εργαλείων
Δημιουργία Άνοιγμα Αποθήκευση Εκτύπωση Ορθογραφικός Έλεγχος Αντιγραφή Πινέλο Μορφοποίησης Εισαγωγή Δεσμού Αυτόματη Άθροιση Επικόλληση Συνάρτησης Αύξουσα/Φθίνουσα Ταξινόμηση Ζουμ Σχεδίαση Αποκοπή Επικόλληση Αναίρεση Ακύρωση Αναίρεσης Εισαγωγή Γραφήματος Βοήθεια Προεπισκόπηση Εκτύπωσης Περισσότερα Κουμπιά Βασική Γραμμή Εργαλείων Γραμματοσειρά Μέγεθος Έντονα Υπογράμμιση Στο Κέντρο Συγχώνευση και Στοίχιση στο Κέντρο Στυλ Ποσοστού Αύξηση Δεκαδικών Αύξηση Εσοχής Χρώμα Γεμίσματος Πλάγια Στοίχιση Αριστερά Στοίχιση Δεξιά Στυλ Νομίσματος Μείωση Περίγραμμα Χρώμα Γραμματοσειράς Περισσότερα Κουμπιά Μείωση Δεκαδικών Γραμμή Εργαλείων Μορφοποίησης

5 Μέρη του Φύλλου Εργασίας
Επικεφαλίδα Στήλης Ενεργό Κελί Γραμμής Βέλη κύλισης Ράβδοι Κύλισης Κουμπί κύλισης

6 Μενού και Υπομενού Μη διαθέσιμη εντολή Κουμπιά στην Πλήκτρα
συντόμευσης Κουμπιά στην Γραμμή Εργαλείων Μη διαθέσιμη εντολή Εμφάνιση όλων των εντολών Υπομενού

7 Πλαίσια Διαλόγου

8 Ο Βοηθός του Office Στην Βασική γραμμή εργαλείων πατήστε στον Βοηθό του Office ή Απ’ το μενού Βοήθεια, επιλέξτε Βοήθεια για το Microsoft Excel

9 Λήψη Βοήθειας

10 Εμφάνιση Συμβουλών Οθόνης (σε εργαλείο)
Εμφάνιση Συμβουλών Οθόνης (σε εργαλείο)

11 Εμφάνιση Συμβουλών Οθόνης (σε παράθυρο διαλόγου)
Εμφάνιση Συμβουλών Οθόνης (σε παράθυρο διαλόγου)

12 Ιδιότητες Αρχείου

13 Επιλογές Ιδιοτήτων Αρχείου
Απαίτηση Ιδιοτήτων κατά την αποθήκευση Θέση αρχείων Συντάκτης

14 Το παράθυρο εργασιών Δημιουργία βιβλίου εργασίας
Το παράθυρο εργασιών Δημιουργία βιβλίου εργασίας Κενό αρχείο Από υπάρχον αρχείο Από πρότυπο

15 Μετακίνηση σ’ ένα φύλλο εργασίας

16 Χρήση των ράβδων κύλισης

17 Μορφές του δείκτη του ποντικιού

18 Τιμές

19 Ημερομηνίες

20 Τύποι

21 Αυτόματη Συμπλήρωση

22 Το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως

23 Το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα

24 Μέρη ενός Τύπου =(B4 + 25) / SUM(D5:F5) =B4 + D7 Αριθμητικός τελεστής
Αναφορές κελιών Ένδειξη τύπου =(B4 + 25) / SUM(D5:F5) Αναφορά κελιού Αριθμητική σταθερά Όνομα Συνάρτησης Παρενθέσεις ορισμάτων Περιοχή κελιών Ένδειξη τύπου Παρενθέσεις ιεράρχησης Αριθμητικοί τελεστές

25 Εισαγωγή ενός υπολογισμού

26 Ιεραρχία υπολογισμών

27 Αυτόματη Άθροιση Περιοχή Άθροισης

28 Εισαγωγή Συνάρτησης

29 Συνήθεις Συναρτήσεις

30 Σχετικές και Απόλυτες Αναφορές
Τύπος Αναφοράς Α1 Σχετική Αναφορά $Α1 Μικτή αναφορά Στήλη Α σταθερή Α$1 Μικτή αναφορά Γραμμή 1 σταθερή $Α$1 Σταθερή αναφορά

31 IF(A2>=10;”Προβιβάζεται”;”Απορρίπτεται”)
Λογική Συνθήκη (Σύγκριση) Αποτέλεσμα αν η συνθήκη είναι αληθής (true) Αποτέλεσμα αν η συνθήκη είναι ψευδής (false)

32 Τελεστές Συσχέτισης > < =  >=  <=  <>
Μαθηματικός Τελεστής Τελεστής στο Excel > < =  >=  <=  <>

33 Κυκλική Αναφορά

34 Μορφοποίηση Κελιών - Γραμματοσειρά

35 Μορφοποίηση κελιών - Στοίχιση

36 Οριζόντια / Κατακόρυφη Στοίχιση Κελιών
Οριζόντια / Κατακόρυφη Στοίχιση Κελιών

37 Περιγράμματα και Μοτίβα

38 Μορφοποίηση Αριθμών

39 Μορφοποίηση Κελιών - Αριθμός

40 Απαλοιφή Κελιών

41 Το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε

42 Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση
Αποκοπή - Τοποθετεί τις πληροφορίες στο Πρόχειρο (Clipboard) και τις αφαιρεί απ’ την εφαρμογή μόλις επικολλούνται Αντιγραφή – Αφήνει τις πληροφορίες στην εφαρμογή και τοποθετεί ένα αντίγραφό τους στο Πρόχειρο Επικόλληση – Ανακτά τις πληροφορίες από το Πρόχειρο και τις τοποθετεί στην εφαρμογή

43 Αντιγραφή / Μετακίνηση Φύλλου Εργασίας
Αντιγραφή / Μετακίνηση Φύλλου Εργασίας Βιβλίο εργασίας Θέση Επιλογή για αντιγραφή φύλλου

44 Πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμησης

45 Εύρεση και Αντικατάσταση

46 Ορθογραφικός Έλεγχος

47 Ρύθμιση Περιθωρίων στην Προεπισκόπηση Εκτύπωσης
Αριστερό περιθώριο Δεξιό περιθώριο Περιθώριο κεφαλίδας Πάνω περιθώριο Ρυθμιστές πλάτους στηλών

48 Κεφαλίδες και Υποσέλιδα

49 Προεπισκόπηση Αλλαγών Σελίδας

50 Διαίρεση σε πλαίσια Πλαίσια διαίρεσης Σύρτε τα πλαίσια διαίρεσης για να δημιουργήσετε ανεξάρτητα πλαίσια Απ’ το μενού Παράθυρο, επιλέξτε Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου, για να κρατήσετε τους τίτλους στην οθόνη

51 Ειδική Επικόλληση

52 Τύποι Γραφημάτων

53 Τροποποίηση στοιχείων Γραφήματος

54 Γραμμή Εργαλείων Σχεδίασης
Χρώμα Γεμίσματος Χρώμα Γραμμής Στυλ Γραμμής Εισαγωγή WordArt Μενού Σχεδίαση Επιλογή Αντικειμένου Γραμμή Βέλος Ορθογώνιο Έλλειψη Μενού Αυτόματων Σχημάτων Πλαίσιο Κειμένου Στυλ Βέλους Στυλ Διάστιξης Χρώμα Γραμματοσειράς Σκιά 3-Δ Εισαγωγή ClipArt Εργαλεία Έλεγχου Σχημάτων Εργαλεία Σχεδίασης Αντικειμένων Εργαλεία Μορφοποίησης Αντικειμένων

55 Εισαγωγή ClipArt

56 Αποθήκευση ως…

57 Δεσμοί

58 Εισαγωγή Συμβόλου

59 Λίστες – Αυτόματο Φίλτρο
Έχει ενεργοποιηθεί κάποιο φιλτράρισμα Επιλογή μιας εκ των τιμών της λίστας

60 Αυτόματη Μορφοποίηση

61 Μορφοποίηση υπό Όρους

62 Η συνάρτηση PMT PMT(9,5%/12;48;3000) Επιτόκιο (ανά περίοδο)
Επιτόκιο (ανά περίοδο) Πλήθος Δόσεων Ποσό Δανείου

63 Ημερομηνίες – TODAY() 1/1/1900  1 2/1/1900  2 3/1/1900  3 …
1/1/2000  31/12/9999 (max) =TODAY() - 1/1/2000 Με μορφή αριθμού, το αποτέλεσμα μας δείχνει την διαφορά σε ημέρες