Διαχείριση Έργων Πληροφορικής

Παρουσίαση με θέμα: "Διαχείριση Έργων Πληροφορικής"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Διαχείριση Έργων Πληροφορικής
Δρ. Δαμιανός Σακάς

2 Δημιουργία Πλάνου του Έργου

3 Στοιχεία στο Πλάνο του Έργου
Κατά την διάρκεια δημιουργίας του Πλάνου του Έργου θα πρέπει πέρα της όποιας άλλης δομής να ακολουθηθούν μερικά βήματα αναμφισβήτητης αξίας.

4 Απόψεις για το Πλάνο του Έργου

5 Χάρτης Έργου Χάρτης Έργου
ένας χάρτη του έργου ή της σύλληψης ενός σχεδίου (μερικές φορές ονομάζεται όρους αναφοράς ) είναι μια δήλωση των στόχων, το πεδίο εφαρμογής τους και οι συμμετέχοντες στο έργο. Παρέχει μια προκαταρκτική οριοθέτηση των ρόλων και των ευθυνών, περιγράφει τους στόχους του έργου, εντοπίζει τους κύριους ενδιαφερόμενους, και ορίζει την διαχειριστική αρχή του έργου. Χρησιμεύει ως σημείο αναφοράς της αρχής, προδιαγράφοντας το μέλλον του έργου.

6 Δήλωση του Αντικειμένου
Με το έγγραφο αυτό δηλώνουμε με σαφέστατο τρόπο τους στόχους του έργου σε σχέση με το αντικείμενο του έργου. Το όνομα του έργου Ο χάρτης του έργου Ο ιδιοκτήτης του έργου, τους χορηγούς, τα ενδιαφερόμενα μέρη Η εκφώνηση του προβλήματος Οι στόχοι του έργου Οι απαιτήσεις του έργου Το έργο παραδοτέα Ποια έργα είναι εκτός πεδίου Οι εκτιμήσεις του κόστους

7 Δομή Ανάλυσης Εργασιών
Είναι μια ανάλυση προσανατολισμένη στα παραδοτέα του έργου. Για το σκοπό αυτό το έργο αναλύεται σε πακέτα εργασιών. Στο παράδειγμα εμφανίζεται η Ανάλυση Εργασιών για το έργο της διαφήμισης ενός βιβλίου πληροφορικής

8 Εκτιμήσεις Χρόνου και Κόστους για τα Πακέτα Εργασίας
Γίνεται εκτίμηση του χρόνου και του κόστους για τα πακέτα εργασίας απεικονίζοντας την εργασία και τα υλικά που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση τους

9 Βασικές Γραμμές Μέτρησης Απόδοσης
Performance measurement baselines (PMB) είναι όρια και στόχοι (από χρόνο, οικονομικούς πόρους κα) για την πραγματοποίηση ενός Πακέτου Εργασίας δίνοντας και τις δυνατές αποκλείσεις. Παράδειγμα Γραμμών Μέτρησης Απόδοσης, των Τεχνικών χαρακτηριστικών ενός Server ανάλογα την εργασία για την οποία θα το χρησιμοποιήσουμε

10 Ορόσημα και Προβλεπόμενες Ημερομηνίες
Μέσα στο έργο πρέπει να υπάρχουν προσδιορίσιμα ορόσημα που να σηματοδοτούν ότι κινούμαστε προς την ολοκλήρωση του έργου. Παράδειγμα με ορόσημα

11 Απαραίτητο Προσωπικό, Διαθεσιμότητα και Δαπάνες
Μπορεί να υπάρχουν κομμάτια του έργου που απαιτούν εξειδικευμένους ανθρώπινους πόρους. Το ανθρώπινο προσωπικό πρέπει να προσδιορισθεί, να εξασφαλισθεί η διαθεσιμότητα του και να καταγραφεί το κόστος του.

12 Πλάνο Διαχείρισης Κινδύνου
Αυτό το πλάνο εξετάζει τους κινδύνους μέσα στο έργο θέτοντας αναχαιτιστικούς περιορισμούς

13 Ανοικτά Θέματα Αυτή η ενότητα διαχειρίζεται τα ανοικτά προβλήματα που πολύ πιθανών να υπάρχουν μέσα στο έργο. Με την δράση αυτή προσδιορίζονται και τεκμηριώνονται διαδικασίες λύσεων.

14 Υποστηρικτικές Λεπτομέρειες
Οι Υποστηρικτικές Λεπτομέρειες είναι οποιαδήποτε σχετική τεκμηρίωση που επηρέασε τις αποφάσεις για το έργο. Παράδειγμα για ένα έργο πληροφορικής πρέπει να τεκμηριωθεί ποιο operating system έχει επιλεγεί και για ποιο λόγο

15 Δευτερεύοντα Πλάνα του Έργου
Πλάνο Διαχείρισης Αντικειμένου Πλάνο Διαχείρισης Χρονοδιαγράμματος Πλάνο Διαχείρισης Κόστους Πλάνο Διαχείρισης Ποιότητας Πλάνο Διαχείρισης Προσωπικού Πλάνο Διαχείρισης Επικοινωνίας Πλάνο Διαχείρισης Κινδύνου Πλάνο Διαχείρισης Προμηθειών

16 Τέλος Παράδοσης Συμπεράσματα Απορίες