ΤΕΧΝΙΚΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ «Επισιτιστικής και Βασικής Υλικής Συνδρομής» Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Επισιτιστικής και Βασικής Υλικής Συνδρομής» ΜΟΝΑΔΑ Β’ - ΟΔΗΓΟΣ.

Παρουσίαση με θέμα: "ΤΕΧΝΙΚΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ «Επισιτιστικής και Βασικής Υλικής Συνδρομής» Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Επισιτιστικής και Βασικής Υλικής Συνδρομής» ΜΟΝΑΔΑ Β’ - ΟΔΗΓΟΣ."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 ΤΕΧΝΙΚΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ «Επισιτιστικής και Βασικής Υλικής Συνδρομής» Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Επισιτιστικής και Βασικής Υλικής Συνδρομής» ΜΟΝΑΔΑ Β’ - ΟΔΗΓΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΥΠΟ ΤΗΝ ΕΠΟΠΤΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

2 ΑΞΟΝΕΣ ΟΔΗΓΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ  Παρακολούθηση Δεικτών – Απολογισμός/Εκθέσεις στην ΕΕ  Κοινή εσωτερική οργάνωση σε όλες τις Κοινωνικές Συμπράξεις  Απορρόφηση Προϊόντων  Εξυπηρέτηση Ωφελουμένων με διακριτικότητα

3 ΚΕΝΤΡΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΕΡΓΟΥ Δικαιούχος/Επικεφαλής Κοινωνικής Σύμπραξης  Δικαιούχος/Επικεφαλής Κοινωνικής Σύμπραξης Υπεύθυνος Υλοποίησης Έργου (ορίζεται από τονΔικαιούχο – έχει τη συνολική εποπτεία τουέργου)  Υπεύθυνος Υλοποίησης Έργου (ορίζεται από τον Δικαιούχο – έχει τη συνολική εποπτεία του έργου) Υπεύθυνος Αποθήκης (ορίζεται από τονΔικαιούχο – έχει τη συνολική εποπτεία όλων τωνσημείων αποθήκευσης και διανομής, καθώς καιτης διακίνησης των προϊόντων)  Υπεύθυνος Αποθήκης (ορίζεται από τον Δικαιούχο – έχει τη συνολική εποπτεία όλων των σημείων αποθήκευσης και διανομής, καθώς και της διακίνησης των προϊόντων)

4 ΚΕΝΤΡΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΕΡΓΟΥ  Υπεύθυνοι Διανομής (ορίζονται με Πρακτικό της Κοινωνικής Σύμπραξης – ένας για κάθε σημείο διανομής) Εταίροι (συνεπικουρούν τον Δικαιούχο σε όλα ταστάδια υλοποίησης του έργου – οργάνωσηωφελουμένων, διανομή, συνοδευτικά μέτρα)  Εταίροι (συνεπικουρούν τον Δικαιούχο σε όλα τα στάδια υλοποίησης του έργου – οργάνωση ωφελουμένων, διανομή, συνοδευτικά μέτρα) Ωφελούμενοι (ενημερώνονται και κατευθύνονταιαπό την Κοινωνική Σύμπραξη με κάθε πρόσφορομέσο, π.χ. εξατομικευμένες επιστολές, τηλέφωνο,mail, SMS, δημόσιες αναρτήσεις)  Ωφελούμενοι (ενημερώνονται και κατευθύνονται από την Κοινωνική Σύμπραξη με κάθε πρόσφορο μέσο, π.χ. εξατομικευμένες επιστολές, τηλέφωνο, mail, SMS, δημόσιες αναρτήσεις)

5 ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ Δαπάνες αγοράς τροφίμων και βασικήςυλικής συνδρομής  Δαπάνες αγοράς τροφίμων και βασικής υλικής συνδρομής 5% κατ’ αποκοπήν δαπάνες για: διοικητικέςδαπάνες και δαπάνες μεταφοράς καιαποθήκευσης  5% κατ’ αποκοπήν δαπάνες για: διοικητικές δαπάνες και δαπάνες μεταφοράς και αποθήκευσης 5% κατ’ αποκοπήν δαπάνες γιασυνοδευτικά μέτρα  5% κατ’ αποκοπήν δαπάνες για συνοδευτικά μέτρα Δαπάνες συλλογής, μεταφοράς,αποθήκευσης και διανομής δωρεώντροφίμων  Δαπάνες συλλογής, μεταφοράς, αποθήκευσης και διανομής δωρεών τροφίμων

6 ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ Τόκοι χρεών  Τόκοι χρεών Παροχή υποδομών/Πάγια  Παροχή υποδομών/Πάγια Κόστος μεταχειρισμένων αγαθών  Κόστος μεταχειρισμένων αγαθών ΦΠΑ, εκτός των περιπτώσεων που δεν είναιανακτήσιμος δυνάμει της εθνικήςνομοθεσίας για τον ΦΠΑ  ΦΠΑ, εκτός των περιπτώσεων που δεν είναι ανακτήσιμος δυνάμει της εθνικής νομοθεσίας για τον ΦΠΑ

7 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΑ ΕΙΔΗ Υποχρεωτικές κατηγορίες τροφίμων, όπωςορίζονται στην Πρόσκληση  Υποχρεωτικές κατηγορίες τροφίμων, όπως ορίζονται στην Πρόσκληση Ελεύθερη επιλογή ειδών ανά κατηγορία  Ελεύθερη επιλογή ειδών ανά κατηγορία Αγορά ειδών βασικής υλικής συνδρομής  Αγορά ειδών βασικής υλικής συνδρομής Συμπληρωματικότητα με δωρεές  Συμπληρωματικότητα με δωρεές

8 ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΑ ΜΕΤΡΑ Ελεύθερη επιλογή συνοδευτικών μέτρων,που να άπτεται του προφίλ τωνωφελουμένων  Ελεύθερη επιλογή συνοδευτικών μέτρων, που να άπτεται του προφίλ των ωφελουμένων Επιθυμητή κατηγορία: διατροφικέςσυμβουλές, ιδίως για την καταπολέμηση τηςπαιδικής παχυσαρκίας  Επιθυμητή κατηγορία: διατροφικές συμβουλές, ιδίως για την καταπολέμηση της παιδικής παχυσαρκίας

9 ΔΙΑΚΗΡΥΞΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Εφαρμόζεται το θεσμικό πλαίσιο τουΔικαιούχου  Εφαρμόζεται το θεσμικό πλαίσιο του Δικαιούχου Τα Τεύχη Διακηρύξεων προεγκρίνονται απότη Διαχειριστική Αρχή  Τα Τεύχη Διακηρύξεων προεγκρίνονται από τη Διαχειριστική Αρχή Οι συμβάσεις με τους αναδόχουςπροεγκρίνονται από τη Διαχειριστική Αρχή  Οι συμβάσεις με τους αναδόχους προεγκρίνονται από τη Διαχειριστική Αρχή

10 ΠΑΡΑΛΑΒΗ – ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ Παραλαβή από Επιτροπές Παραλαβής (συστήνονταιαπό δημόσιους φορείς – Δικαιούχο ή οποιονδήποτεεταίρο - και συγκροτούνται από υπαλλήλους του φορέαπου τις συστήνει)  Παραλαβή από Επιτροπές Παραλαβής (συστήνονται από δημόσιους φορείς – Δικαιούχο ή οποιονδήποτε εταίρο - και συγκροτούνται από υπαλλήλους του φορέα που τις συστήνει) Μακροσκοπικός έλεγχος των προϊόντων από τηνΕπιτροπή Παραλαβής (χρώμα, μυρωδιά, συσκευασίεςσε καλή κατάσταση)  Μακροσκοπικός έλεγχος των προϊόντων από την Επιτροπή Παραλαβής (χρώμα, μυρωδιά, συσκευασίες σε καλή κατάσταση) Επιθυμητός ο έλεγχος από τις Υγειονομικές Υπηρεσίεςτων Περιφερειών, είτε κατά την παραλαβή είτε σεπρογενέστερο στάδιο (π.χ. κατά την κοπή του κρέατοςκαι πριν την συσκευασία του)  Επιθυμητός ο έλεγχος από τις Υγειονομικές Υπηρεσίες των Περιφερειών, είτε κατά την παραλαβή είτε σε προγενέστερο στάδιο (π.χ. κατά την κοπή του κρέατος και πριν την συσκευασία του)

11 ΣΗΜΕΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ Δεν τίθενται από τη Διαχειριστική Αρχήπροδιαγραφές στους χώρους αποθήκευσης  Δεν τίθενται από τη Διαχειριστική Αρχή προδιαγραφές στους χώρους αποθήκευσης Δεν απαιτείται πιστοποίηση των χώρων  Δεν απαιτείται πιστοποίηση των χώρων Η Κοινωνική Σύμπραξη επιδεικνύει επιμέλειαστην τήρηση των όρων υγιεινής καιασφάλειας ως προς την αποθήκευση καιδιανομή των ειδών  Η Κοινωνική Σύμπραξη επιδεικνύει επιμέλεια στην τήρηση των όρων υγιεινής και ασφάλειας ως προς την αποθήκευση και διανομή των ειδών

12 ΣΗΜΕΙΑ ΔΙΑΝΟΜΗΣ – ΩΡΑΡΙΟ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Τα σημεία διανομής είναι στεγασμένα  Τα σημεία διανομής είναι στεγασμένα Δεν πραγματοποιούνται διανομές σεανοιχτούς, υπαίθριους, δημόσιους χώρους  Δεν πραγματοποιούνται διανομές σε ανοιχτούς, υπαίθριους, δημόσιους χώρους Τηρείται ωράριο διανομής τέτοιο, ώστε ναεξυπηρετούνται με τον καλύτερο δυνατότρόπο οι ωφελούμενοι  Τηρείται ωράριο διανομής τέτοιο, ώστε να εξυπηρετούνται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο οι ωφελούμενοι Επιθυμητή η αποτροπή εισόδου ατόμων πουδεν είναι ωφελούμενοι – Προτεινόμενη ηείσοδος με επίδειξη ΑΜΚΑ  Επιθυμητή η αποτροπή εισόδου ατόμων που δεν είναι ωφελούμενοι – Προτεινόμενη η είσοδος με επίδειξη ΑΜΚΑ

13 ΜΕΤΑΦΟΡΑ – ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ Παράδοση των προϊόντων από τονανάδοχο/προμηθευτή σε ένα ή περισσότερασημεία (δηλαδή είτε μόνο στην κεντρικήαποθήκη είτε και σε κάποια ή και όλα τασημεία διανομής)  Παράδοση των προϊόντων από τον ανάδοχο/προμηθευτή σε ένα ή περισσότερα σημεία (δηλαδή είτε μόνο στην κεντρική αποθήκη είτε και σε κάποια ή και όλα τα σημεία διανομής) Μεταφορά των προϊόντων από την κεντρικήαποθήκη στα σημεία διανομής  Μεταφορά των προϊόντων από την κεντρική αποθήκη στα σημεία διανομής Τοποθέτηση των προϊόντων σε σακούλες,είτε στην κεντρική αποθήκη είτε στα σημείαδιανομής  Τοποθέτηση των προϊόντων σε σακούλες, είτε στην κεντρική αποθήκη είτε στα σημεία διανομής

14 ΜΕΤΑΦΟΡΑ – ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ Χρήση check list, η οποία συρράπτεταιεπάνω στη σακούλα ή τοποθετείται μέσα σεαυτήν, ώστε οι διανομείς να διαπιστώνουνεύκολα και γρήγορα τι περιέχει η σακούλα,τι λείπει και σε ποιόν ωφελούμενο πρέπει νατη δώσει  Χρήση check list, η οποία συρράπτεται επάνω στη σακούλα ή τοποθετείται μέσα σε αυτήν, ώστε οι διανομείς να διαπιστώνουν εύκολα και γρήγορα τι περιέχει η σακούλα, τι λείπει και σε ποιόν ωφελούμενο πρέπει να τη δώσει

15 ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ωφελούμενο, με την επίδειξη του ΑΜΚΑ του(δεν γίνεται χρήση ονοματεπωνύμων)  Παραλαβή της σακούλας από τον ωφελούμενο, με την επίδειξη του ΑΜΚΑ του (δεν γίνεται χρήση ονοματεπωνύμων) Παραλαβή από εγκεκριμένοπροστατευόμενο μέλος του ωφελούμενου,με την επίδειξη του δικού του ΑΜΚΑ  Παραλαβή από εγκεκριμένο προστατευόμενο μέλος του ωφελούμενου, με την επίδειξη του δικού του ΑΜΚΑ Παραλαβή από τρίτο πρόσωπο, με τηνπροσκόμιση εξουσιοδότησης με βεβαίωσηγνησίου υπογραφής (κάθε φορά) ήσυμβολαιογραφικού πληρεξουσίου (άπαξ).  Παραλαβή από τρίτο πρόσωπο, με την προσκόμιση εξουσιοδότησης με βεβαίωση γνησίου υπογραφής (κάθε φορά) ή συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου (άπαξ). ΑΜΕΑ/ηλικιωμένοι: Παράδοση κατ’ οίκον  ΑΜΕΑ/ηλικιωμένοι: Παράδοση κατ’ οίκον

16 ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Νωπά και φρέσκα προϊόντα: διανέμονταιεντός τριών (3) ημερών.  Νωπά και φρέσκα προϊόντα: διανέμονται εντός τριών (3) ημερών. Αν ο ωφελούμενος δεν προσέλθει ούτε τηνημέρα της διανομής ούτε την επόμενηημέρα, τα προϊόντα παραδίδονται σε δομέςσυσσιτίων Αν ο ωφελούμενος δεν προσέλθει ούτε την ημέρα της διανομής ούτε την επόμενη ημέρα, τα προϊόντα παραδίδονται σε δομές συσσιτίων

17 ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Προϊόντα μακράς διάρκειας και βασικήςυλικής συνδρομής: παραμένουν στη διάθεσητου ωφελούμενου για δύο (2) διαδοχικέςμηνιαίες διανομές (εκτός αν λήγουννωρίτερα). Αν ο ωφελούμενος δεν προσέλθεικαι στη δεύτερη διανομή, τα προϊόντα, ανμπορούν να κατανεμηθούν ισομερώς στιςσακούλες της επόμενης διανομής,κατανέμονται και διανέμονται. Ειδάλλως,προωθούνται σε κοινωνικές δομές  Προϊόντα μακράς διάρκειας και βασικής υλικής συνδρομής: παραμένουν στη διάθεση του ωφελούμενου για δύο (2) διαδοχικές μηνιαίες διανομές (εκτός αν λήγουν νωρίτερα). Αν ο ωφελούμενος δεν προσέλθει και στη δεύτερη διανομή, τα προϊόντα, αν μπορούν να κατανεμηθούν ισομερώς στις σακούλες της επόμενης διανομής, κατανέμονται και διανέμονται. Ειδάλλως, προωθούνται σε κοινωνικές δομές

18 ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Η διανομή παρακολουθείται μέσω τουΠρακτικού Διανομής (ένα ανά διανομή, ανάσημείο διανομής), όπου καταγράφονται όλοιοι τρόποι με τους οποίους διανεμήθηκαν ταπροϊόντα, και μηχανογραφικά μέσω τουσυστήματος παρακολούθησης αποθήκης  Η διανομή παρακολουθείται μέσω του Πρακτικού Διανομής (ένα ανά διανομή, ανά σημείο διανομής), όπου καταγράφονται όλοι οι τρόποι με τους οποίους διανεμήθηκαν τα προϊόντα, και μηχανογραφικά μέσω του συστήματος παρακολούθησης αποθήκης Τα νωπά προϊόντα δεν καταψύχονται  Τα νωπά προϊόντα δεν καταψύχονται Ο Δικαιούχος δεν προβαίνει σε καταστροφήπροϊόντων χωρίς προηγούμενη έγκριση τηςΔιαχειριστικής Αρχής  Ο Δικαιούχος δεν προβαίνει σε καταστροφή προϊόντων χωρίς προηγούμενη έγκριση της Διαχειριστικής Αρχής

19 ΑΣΤΕΓΟΙ Συμμετοχή σε συσσίτια, χωρίς επίδειξηστοιχείων και υπογραφή πρακτικού  Συμμετοχή σε συσσίτια, χωρίς επίδειξη στοιχείων και υπογραφή πρακτικού Παραλαβή προϊόντων από τα σημείαδιανομής, με επίδειξη ΑΜΚΑ  Παραλαβή προϊόντων από τα σημεία διανομής, με επίδειξη ΑΜΚΑ Τήρηση ξεχωριστού Πρακτικού Διανομής  Τήρηση ξεχωριστού Πρακτικού Διανομής

20 ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΑ ΜΕΤΡΑ Παρέχονται είτε από τους εταίρους είτε από τρίτουςμέσω συμβάσεων (π.χ. προσλήψεις προσωπικού,συμβάσεις με φυσικά ή νομικά πρόσωπα πουδραστηριοποιούνται στη ελεύθερη αγορά)  Παρέχονται είτε από τους εταίρους είτε από τρίτους μέσω συμβάσεων (π.χ. προσλήψεις προσωπικού, συμβάσεις με φυσικά ή νομικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνται στη ελεύθερη αγορά) Ενημέρωση των ωφελουμένων για ταπροσφερόμενα συνοδευτικά μέτρα  Ενημέρωση των ωφελουμένων για τα προσφερόμενα συνοδευτικά μέτρα Οριστικοποίηση πίνακα συμμετεχόντων σεσυνοδευτικά μέτρα και παρακολούθηση από τονεταίρο που είναι υπεύθυνος για το συγκεκριμένομέτρο  Οριστικοποίηση πίνακα συμμετεχόντων σε συνοδευτικά μέτρα και παρακολούθηση από τον εταίρο που είναι υπεύθυνος για το συγκεκριμένο μέτρο

21 ΤΗΡΗΣΗ ΦΑΚΕΛΩΝ Φάκελοι: Διοικητικής Παρακολούθησης,Παρακολούθησης Φυσικού Αντικειμένου,Παρακολούθησης ΟικονομικούΑντικειμένου  Φάκελοι: Διοικητικής Παρακολούθησης, Παρακολούθησης Φυσικού Αντικειμένου, Παρακολούθησης Οικονομικού Αντικειμένου Όλοι οι φάκελοι και όλα τα πρωτότυπαέγγραφα τηρούνται στο αρχείο τουΔικαιούχου  Όλοι οι φάκελοι και όλα τα πρωτότυπα έγγραφα τηρούνται στο αρχείο του Δικαιούχου

22 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Συμπλήρωση εντύπων (Πρακτικά Διανομής,Πρακτικά Δωρεών, Πρακτικά Καταστροφήςκ.λπ)  Συμπλήρωση εντύπων (Πρακτικά Διανομής, Πρακτικά Δωρεών, Πρακτικά Καταστροφής κ.λπ) Υποβολή Περιοδικών Εκθέσεων στηΔιαχειριστική Αρχή  Υποβολή Περιοδικών Εκθέσεων στη Διαχειριστική Αρχή Συμπλήρωση Δελτίων ΠαρακολούθησηςΠροόδου Πράξης στο ΟΠΣ  Συμπλήρωση Δελτίων Παρακολούθησης Προόδου Πράξης στο ΟΠΣ

23 ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ – ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Όλα τα έγγραφα της Κοινωνικής Σύμπραξηςπρέπει να φέρουν την επικοινωνιακήταυτότητα του Προγράμματος (σήματα,λογότυπος)  Όλα τα έγγραφα της Κοινωνικής Σύμπραξης πρέπει να φέρουν την επικοινωνιακή ταυτότητα του Προγράμματος (σήματα, λογότυπος) Στις έδρες του Δικαιούχου και των Εταίρων,στα σημεία αποθήκευσης και διανομής καιστους τόπους παροχής συνοδευτικών μέτρωναναρτάται ταμπέλα με την επικοινωνιακήταυτότητα του Προγράμματος  Στις έδρες του Δικαιούχου και των Εταίρων, στα σημεία αποθήκευσης και διανομής και στους τόπους παροχής συνοδευτικών μέτρων αναρτάται ταμπέλα με την επικοινωνιακή ταυτότητα του Προγράμματος

24 ΠΛΗΡΩΜΕΣ Οι πληρωμές αντιστοιχούν σε πραγματικέςδαπάνες  Οι πληρωμές αντιστοιχούν σε πραγματικές δαπάνες Ο Δικαιούχος λαμβάνει 30% προκαταβολήμετά την υποβολή Βεβαίωσης ΈναρξηςΥλοποίησης προς τη Διαχειριστική Αρχή  Ο Δικαιούχος λαμβάνει 30% προκαταβολή μετά την υποβολή Βεβαίωσης Έναρξης Υλοποίησης προς τη Διαχειριστική Αρχή Οι επόμενες δόσεις καταβάλλονται μετάτην επαλήθευση φυσικού και οικονομικούαντικειμένου  Οι επόμενες δόσεις καταβάλλονται μετά την επαλήθευση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου

25 Ευχαριστώ για την προσοχή σας