Αρχες διοικησησ & διαχειρισησ εργων 301 – Διάλεξη 7

ΣΧΕΣΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ & ΚΟΣΤΟΥΣ (TIME-COST TRADE-OFF) 301 – Διάλεξη 6

Να θυμηθούμε ότι… γιαΤι μας χρειαζεται? Η μελέτη του χρόνου (διάρκειας) είναι χρήσιμη για την απάντηση ερωτημάτων όπως: Ποια είναι η ελάχιστη διάρκεια για την ολοκλήρωση του έργου; Ποιος ο νωρίτερος χρόνος έναρξης και λήξης κάθε δραστηριότητας; Ποιος ο αργότερος χρόνος έναρξης και λήξης κάθε δραστηριότητας; Πόσο μπορεί να καθυστερήσει η έναρξη κάθε δραστηριότητας χωρίς επιβάρυνση της διάρκειας του έργου;

Τι μας χρειαζεται? Για την απάντηση τέτοιων ερωτημάτων χρησιμοποιούμε: Να θυμηθούμε ότι… Τι μας χρειαζεται? Για την απάντηση τέτοιων ερωτημάτων χρησιμοποιούμε: Δικτυωτή ανάλυση (Network analysis) Ανάλυση πόρων (Resource analysis) Ο συνδυασμός των παραπάνω αναλύσεων (με χρήση ισχυρών μαθηματικών υποδειγμάτων) μας οδηγεί στις Τεχνικές Χρονοπρογραμματισμού (Scheduling techniques)

Η σχεση διαρκειασ & κοστουσ Ποιο είναι το πρόβλημα; Η ανάγκη επιτάχυνσης των εργασιών με σκοπό τη μείωση της διάρκειας του έργου. Πότε προκύπτει; Επιβολή Συγκεκριμένου Χρόνου Εκτέλεσης. Λόγοι οικονομικού ενδιαφέροντος- Λειτουργία της αγοράς. Συμβατικοί λόγοι-Bonus γρηγορότερης ολοκλήρωσης. Ανάγκη χρήσης ανθρώπινου δυναμικού και εξοπλισμού σε άλλα έργα.

Μειωση διαρκειασ Γράφημα Κόστους – Διάρκειας Κανονικός Χρόνος: Γράφημα Κόστους – Διάρκειας Κανονικός Χρόνος: Αντιπροσωπεύει ρεαλιστικές, αποδοτικές μεθόδους με χαμηλό κόστος για την ολοκλήρωση δραστηριότητας υπό κανονικές συνθήκες. Ελάχιστος Χρόνος: Ο ελάχιστος δυνατός χρόνος για τη ρεαλιστική ολοκλήρωση δραστηριότητας.

ΤΟ ΕΡΓΟ Στόχος: Να αλλάξουμε μοκέτες στο γραφείο Να θυμηθούμε ότι… ΤΟ ΕΡΓΟ Στόχος: Να αλλάξουμε μοκέτες στο γραφείο Ημερολόγιο εργασίας: Σάββατο και Κυριακή 06:00-18:00 με 1 ώρα διακοπή για φαγητό Περιορισμός: Τα καταστήματα είναι κλειστά την Κυριακή

Η CPM B A D H B-A-D-H-I-J-K 4+3+2+2+3+6+3=23 4 B 4 3 7 A 7 2 9 D 9 2 11 H B-A-D-H-I-J-K 4+3+2+2+3+6+3=23 C-F-G-I-J-K 2+0,5+5+3+6+3=19,5 E-F-G-I-J-K 0,5+0,5+5+3+6+3=18 2 C 3,5 5,5 11 3 14 I 14 6 20 J 20 3 23 K 0,5 E 5 5,5 2 0,5 2,5 F 5,5 3,5 6 2,5 5 7,5 G 6 3,5 11 ES D EF ID LS TF LF

ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ Να θυμηθούμε ότι… A Άδειασμα του γραφείου από τα έπιπλα (3ω) B Προετοιμασία χώρου για αποθήκευση των επίπλων (4ω) C Επιλογή νέας μοκέτας (2ω) D Ξήλωμα παλιά μοκέτας (2ω) E Μέτρηση επιφάνειας γραφείου (0,5ω) F Παραγγελία νέας μοκέτας (0,5ω) G Αναμονή για την παράδοση της νέας μοκέτας (5ω) H Προετοιμασία δαπέδου (2ω) I Άπλωμα νέας μοκέτας (3ω) J Στέγνωμα κόλλας (6ω) K Επιστροφή και τακτοποίηση επίπλωσης (3ω)

Τι μπορουμε να μειωσουμε Έστω ότι μπορούμε να μειώσουμε τις B,C,D και G B από 4 σε 2 ώρες C από 2 σε 1 ώρα D από 2 σε 1 ώρα G από 5 σε 2 ώρες Τι θα πρέπει να επιλέξουμε; Και κυρίως ΓΙΑΤΙ;

B-A-D-H-I-J-K 2+3+1+2+3+6+3=20 C-F-G-I-J-K 1+0,5+2+3+6+3=15,5 E-F-G-I-J-K 0,5+0,5+2+3+6+3=15 Προφανώς προλαβαίνουμε να υλοποιήσουμε την αλλαγή μοκέτας, καθώς είχαμε στη διάθεσή μας 22 ώρες και τώρα έχουμε διάρκεια 20 ώρες

ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ Η ΚΡΙΣΙΜΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ Να θυμηθούμε ότι… ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ Η ΚΡΙΣΙΜΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ B-A-D-H-I-J-K 4+3+1+2+3+6+3=22 C-F-G-I-J-K 2+0,5+5+3+6+3=19,5 E-F-G-I-J-K 0,5+0,5+5+3+6+3=18

Τι μπορουμε να μειωσουμε Έστω ότι μπορούμε να μειώσουμε τις B,C,D και G B από 4 σε 2 ώρες με συνολικό κόστος μείωσης 10€ C από 2 σε 1 ώρα με συνολικό κόστος μείωσης 8€ D από 2 σε 1 ώρα με συνολικό κόστος μείωσης 6€ G από 5 σε 2 ώρες με συνολικό κόστος μείωσης 3€ Τι θα πρέπει να επιλέξουμε; Και κυρίως ΓΙΑΤΙ;

Ερωτηματα & απαντησεισ Ερώτημα 1 Από τι εξαρτάται η διάρκεια του έργου; Ερώτημα 2 Μας ενδιαφέρει το κόστος μείωσης; Ερώτημα 3 Πως μπορούν να είναι συγκρίσιμες οι πιθανές επιλογές μας; Ερώτημα 4 Ποια θα είναι τελικά η απόφαση;