Τα προβλήματα στην διαχείριση της πληροφορίας μέσα στην επιχείρηση

Παρουσίαση με θέμα: "Τα προβλήματα στην διαχείριση της πληροφορίας μέσα στην επιχείρηση"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Τα προβλήματα στην διαχείριση της πληροφορίας μέσα στην επιχείρηση
Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ Διοίκηση & Οικονομία Τα προβλήματα στην διαχείριση της πληροφορίας μέσα στην επιχείρηση Παπακωνσταντίνου Κωνσταντίνος ΠΕ 18.02

2 Εσωτερική επικοινωνία
Η επιχείρηση είναι ένας ζωντανός οργανισμός με διάφορα όργανα ( τμήματα ) που για να επιζήσει θα πρέπει να υπάρχει ομαλή και συνεχή επικοινωνία μεταξύ τους. Πωλήσεις Προμήθειες Τιμολόγηση Λογιστήριο Εσωτερική επικοινωνία Εξωτερικό Περιβάλλον Εξωτερικό Περιβάλλον Παραγωγή Προώθηση Ε.Π.Ε. Εσωτερικό Περιβάλλον

3 Γιατί υπάρχει πρόβλημα στην εσωτερική επικοινωνία της επιχείρησης ;
Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ Γιατί υπάρχει πρόβλημα στην εσωτερική επικοινωνία της επιχείρησης ; Διοίκηση & Οικονομία Οι εργαζόμενοι σε διαφορετικά τμήματα ακόμα και του ίδιου επιπέδου «μιλάνε» διαφορετική γλώσσα π.χ. Θα κάνω γέφυρα από το basic στο manager του λογιστηρίου.Αυτή είναι μία φράση ρουτίνα για ένα μηχανογράφο αλλά για ένα υπάλληλό του λογιστηρίου είναι κινέζικα. Ακόμα και σήμερα , ειδικά οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις χρησιμοποιούνε διαφορετικά προγράμματα για κάθε τμήμα (ακόμα και διαφορετικών εταιριών) με αποτέλεσμα τα προγράμματα αυτά να μη συνεργάζονται μεταξύ τους π.χ. Για το λογιστήριο έχουμε ένα πρόγραμμα από την singular ενώ για την τιμολόγηση ένα από την computer logic . Οι νέες πλατφόρμες ERP παρότι ενοποιούν όλες τις δραστηριότητες ( τμήματα ) της επιχείρησης , είναι «κλειστά» , «μονολιθικά» , «κλειδωμένα» προγράμματα που η πληροφορία αντλείται με ένα συγκεκριμένο τρόπο . Η αγορά όμως αλλάζει, μεταβάλετε και η πληροφορία πρέπει να τροποποιείται κάθε φορά για παραπέρα επεξεργασία .Τότε αρχίζουν τα δύσκολα ακόμα ακόμα και για τα ERP προγράμματα. Εκπαίδευση. Εργασιακές σχέσεις ( προσωπικές ). 1 2 3 4 5

4 Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ Τι είναι το ERP ; Διοίκηση & Οικονομία
Το ERP είναι τα αρχικά του Enterprise Resource Planning και σημαίνει προγραμματισμός των επιχειρηματικών πόρων. Είναι ένα σύστημα λογισμικού που στοχεύει να χρησιμεύσει ως σπονδυλική στήλη για ολόκληρη την επιχείρησή Ο πρωταγωνιστής στην αγορά ERP, είναι η Γερμανική SAP AG με την εφαρμογή R/3. Άλλη μεγάλη εταιρία του χώρου είναι η PeopleSoft Inc Η κεντρική ιδέα πίσω από το ERP είναι ότι οι διάφορες λειτουργίες του λογισμικού πρέπει να επικοινωνούν ανάμεσα στα τμήματα της επιχείρησης.

5 Σχηματικά η παρουσίαση του ERP
Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ Σχηματικά η παρουσίαση του ERP Διοίκηση & Οικονομία Χωρίς ERP Με ERP Λογιστήριο Λογιστήριο Παραγωγή Παραγωγή Τιμολόγηση Τιμολόγηση Αποθήκη Αποθήκη Γέφυρα

6 Δεν μιλούν την ίδια γλώσσα !!!
Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ Διοίκηση & Οικονομία Το μυστικό της λύσης !!! Όλες οι εφαρμογές αλλά τα ERP εκτός από τις προκαθορισμένες εκτυπώσεις που έχουν (Οθόνη , Εκτυπωτή) , εξάγουν την πληροφορία και σε αρχεία txt , asc , xml Την δυνατότητα αυτή οι υπάλληλοι του λογιστηρίου την αγνοούνε ή δεν ξέρουν πως θα την χρησιμοποιήσουν ενώ οι μηχανογράφοι της εταιρείας παρότι την ξέρουν δεν κατανοούν την χρησιμότητα της . Δεν μιλούν την ίδια γλώσσα !!!

7 Διοίκηση και οικονομία
Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ MID 1 Εντολή του excel που θα μάθουμε Διοίκηση & Οικονομία Τι κάνει ; Από ένα κείμενο σε ένα κελί κόβουμε το κείμενο που μας ενδιαφέρει . Με απλά λόγια : Text : Πήγαινε στο C2 και από το κείμενο που υπάρχει εκεί Start_num : παρέλειψε τους πρώτους 13 χαρακτήρες (ξεκίνησε από τον 14) και δώσε στο νέο κελί B2 Num_chars : τους επόμενους 9 χαρακτήρες του αρχικού κειμένου . Διοίκηση και οικονομία

8 Εντολή του excel που θα μάθουμε
Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ FIND 2 Εντολή του excel που θα μάθουμε Διοίκηση & Οικονομία Τι κάνει ; Βρίσκω σε ένα κείμενο μία λέξη , γράμμα ή σύμβολο και επιστρέφω την θέση στην οποία βρίσκετε αυτό που αναζητώ Με απλά λόγια : Find_text : Ψάχνω το κείμενο π.χ. «και» Within_text : Το κείμενο αυτό υπάρχει μέσα στο C Start_num : Να ξεκινήσει την έρευνα από τον 1 χαρακτήρα . Διοίκηση και οικονομία

9 CONCATENATE 3 Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ Διοίκηση & Οικονομία Τι κάνει ;
Εντολή του excel που θα μάθουμε Διοίκηση & Οικονομία Τι κάνει ; Ενώνει το περιεχόμενο δύο ή περισσότερων κελιών σε ένα Με απλά λόγια : Text1 : Ενοποίησε το περιεχόμενο του κελιού D2 με Text2 : το περιεχόμενο του κελιού Ε2

10 Εντολή του excel που θα μάθουμε
Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ LEFT 4 Εντολή του excel που θα μάθουμε Διοίκηση & Οικονομία Τι κάνει ; Κόβει το κείμενο ενός κελιού ξεκινώντας από την αρχή , για όσους χαρακτήρες του ζητήσουμε. Με απλά λόγια : Τext : Βάζω το κελί που περιέχει το κείμενο που είναι για αποκοπή Num_chart : Πόσους χαρακτήρες θα έχει το νέο κείμενο ; Διοίκηση και οικονομία

11 Εντολή του excel που θα μάθουμε
Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ RIGHT 5 Εντολή του excel που θα μάθουμε Διοίκηση & Οικονομία Τι κάνει ; Κόβει το κείμενο ενός κελιού ξεκινώντας από το τέλος , για όσους χαρακτήρες του ζητήσουμε. Με απλά λόγια : Τext : Βάζω το κελί που περιέχει το κείμενο που είναι για αποκοπή Num_chart : Πόσους χαρακτήρες θα έχει το νέο κείμενο ; Διοίκηση και οικονομία

12 Εντολή του excel που θα μάθουμε
Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ IF 6 Εντολή του excel που θα μάθουμε Διοίκηση & Οικονομία Το 11 είναι μεγαλύτερο του 10 Τι κάνει ; Αν ισχύει μία λογική συνθήκη τότε επιστρέφει μία τιμή Α ενώ στην αντίθετη περίπτωση επιστρέφει το Β. Με απλά λόγια : Logical_test : Αν ισχύει αυτό D2 > 10 τότε Value_if_true : κάνε αυτό “ΚΑΛΟΣ ΜΑΘΗΤΗΣ” Value_if_false : αλλιώς κάνε αυτό “ΚΑΚΟΣ ΜΑΘΗΤΗΣ” .

13 Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ Διοίκηση & Οικονομία Εδώ σταματάει η κλασική εκπαίδευση που θα πάρετε από βιβλία , σχολεία , σεμινάρια , πανεπιστήμια , εργασιακή εμπειρία … Κάποιοι από εσάς θα γίνουν πολύ καλοί μηχανογράφοι ή λογιστές , αλλά πάντα θα είσαστε αναλώσιμοι για μία ιδιωτική εταιρία . Αφού πετυχημένοι με πτυχία και ξένες γλώσσες είναι οι περισσότεροι επαγγελματίες που θα συναντήσετε στους χώρους αυτούς. Εκτός και αν συνδυάσετε κάποιες βασικές γνώσεις πληροφορικής (αιρετικά) με την επιστήμη των οικονομικών…

14 Η πληροφορία από το πρόγραμμα.
Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ Η πληροφορία από το πρόγραμμα. Σε xml μορφή Διοίκηση & Οικονομία

15 Η πληροφορία μετά την επεξεργασία . Σε xls μορφή
Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ Η πληροφορία μετά την επεξεργασία . Σε xls μορφή Διοίκηση & Οικονομία

16 Τ.Ε.Ε. ΑΜΟΡΓΟΥ ΤΕΛΟΣ Οι λόγοι της μετατροπής . Διοίκηση & Οικονομία
Μεγάλος όγκος δεδομένων. Το πρόγραμμα δεν μπορεί να μας δώσει την πληροφορία που θέλουμε. Οικονομία σε χρήματα και προσωπικό για την εταιρία που εργαζόμαστε. Ακολουθεί ο τρόπος μετασχηματισμού του αρχείου από txt σε xls ΤΕΛΟΣ