Τα Γραφεία Διασύνδεσης των Ελληνικών Α.Ε.Ι.

Παρουσίαση με θέμα: "Τα Γραφεία Διασύνδεσης των Ελληνικών Α.Ε.Ι."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Τα Γραφεία Διασύνδεσης των Ελληνικών Α.Ε.Ι.
Ιωάννινα, Τα Γραφεία Διασύνδεσης των Ελληνικών Α.Ε.Ι. Καρδίτσα, 18 – 19 Σεπτεμβρίου 2008 Καθηγητής Ιωάννης Γεροθανάσης Πρύτανης Πανεπιστημίου Ιωαννίνων Γραφείο Διασύνδεσης Πανεπιστημίου Ιωαννίνων

2 Ποιος ο λόγος ύπαρξης των Γραφείων Διασύνδεσης;
Στοιχεία από τη μελέτη Απασχόλησης Αποφοίτων

3 Ποιος ο λόγος ύπαρξης των Γραφείων Διασύνδεσης;
Στοιχεία από τη Μελέτη Απασχόλησης Αποφοίτων του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων 1997 – 2000 σχετικά με το βαθμό ικανοποίησης των αποφοίτων αναφορικά με τις προπτυχιακές σπουδές στο Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων 61.3% (επί συνόλου 3782 ερωτηθέντων) των αποφοίτων των ετών 1997 – 2000 δηλώνουν δυσαρεστημένοι & πολύ δυσαρεστημένοι από την βοήθεια στον επαγγελματικό προσανατολισμό Ενώ 95.3% των αποφοίτων των ετών 1997 – 2000 δηλώνουν ευχαριστημένοι & πολύ ευχαριστημένοι από τη φοιτητική τους ζωή

4 Τα Γραφεία Διασύνδεσης των ΑΕΙ
Σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας Ο ρόλος των Γραφείων Διασύνδεσης επικεντρώνεται στις παρακάτω κύριες δράσεις: Ενημέρωση και Συμβουλευτική Υποστήριξη Φοιτητών και Αποφοίτων σε θέματα εκπαίδευσης, σχεδιασμού σταδιοδρομίας, επαγγελματικής αποκατάστασης και επιχειρηματικότητας. Ανάπτυξη Συνεργασιών με Επιχειρήσεις, Οργανισμούς, Ινστιτούτα, κλπ. για την προώθηση της επαγγελματικής αποκατάστασης των φοιτητών/αποφοίτων του πανεπιστημίου, της πρακτικής άσκησης και της ανάπτυξης επιχειρηματικού πνεύματος.

5 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας…
Τα Γραφεία Διασύνδεσης έχουν εδραιωθεί στη συνείδηση: Φοιτητών και αποφοίτων Μελών ΔΕΠ Παραγωγικών φορέων Σχολείων Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης Δομών στήριξης της απασχόλησης, επιχειρηματικότητας, νέων κτλ. Κοινωνία

6 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας…
Αποτελούν τη μοναδική, οργανωμένη, πανεπιστημιακή δομή που υποστηρίζει καθημερινά φοιτητές και αποφοίτους σε θέματα: Προπτυχιακών & Μεταπτυχιακών σπουδών Επαγγελματικής αποκατάστασης Υποτροφιών Πρακτικής άσκησης Συμβουλευτικής Σταδιοδρομίας & Επαγγελματικού Προσανατολισμού Δια βίου εκπαίδευσης Επιχειρηματικότητας

7 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας…
Η περίπτωση του Γραφείου Διασύνδεσης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων

8 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Η περίπτωση του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων
Ιδρύθηκε στα τέλη του 1997 Χρηματοδοτήθηκε από το Α’ & Β’ Ε.Π.Ε.Α.Ε.Κ. μέχρι 30/06/2008 Στεγάστηκε σε χώρο του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων Οι πρώτοι φοιτητές εξυπηρετήθηκαν το Μάρτιο 1998

9 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Οργανόγραμμα του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων*
* Βάσει του πιστοποιημένου κατά ISO 9001:2000 Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας των Παρεχομένων Υπηρεσιών του Γραφείου Διασύνδεσης

10

11 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Ανθρώπινο δυναμικό του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων μέχρι 30/06/2008* Επιστημονικός Υπεύθυνος: Αναστάσιος Τρογκάνης, Επίκ. Καθηγητής Προϊσταμένη-Υπεύθυνη Διαχείρισης Ποιότητας: Ελένη Κερκεντζέ, Αορίστου Χρόνου Υπηρεσία Συμβουλευτικής Σταδιοδρομίας: Ευθαλία Γερωνυμάκη, Αορίστου Χρόνου Υπηρεσία Σύνδεσης με την Αγορά Εργασίας: Ελένη Καφαντάρη, Κατερίνα Τζιόκα, Σύμβαση Ανάθεσης Έργου μέχρι 30/06/2008 Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Πληροφόρησης: Κατερίνα Καλογήρου, Σύμβαση Ανάθεσης Έργου μέχρι 30/06/2008 Υπηρεσία Επικοινωνίας με Φοιτητές/Αποφοίτους: Μαριλένα Κορδονόρη, Σύμβαση Ανάθεσης Έργου μέχρι 30/06/2008 Υπηρεσία Ανάπτυξης Επιχειρηματικότητας: Κατερίνα Παπαγεωργίου, Γιώργος Παπαθανασίου, Σύμβαση Ανάθεσης Έργου μέχρι 30/06/2008 * Βάσει του πιστοποιημένου κατά ISO 9001:2000 Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας των Παρεχομένων Υπηρεσιών του Γραφείου Διασύνδεσης

12 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Ανθρώπινο δυναμικό του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων σήμερα Επιστημονικός Υπεύθυνος Δύο (2) στελέχη αορίστου χρόνου Τρία (3) στελέχη χωρίς σύμβαση από 01/07/2008 Αποχώρηση των δύο (2) Συμβούλων Επιχειρηματικότητας μετά από 30/06/2008

13 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Οι ομάδες στόχοι του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων
Φοιτητές του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων και άλλων ΑΕΙ & ΤΕΙ Απόφοιτοι του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων και άλλων ΑΕΙ & ΤΕΙ Μαθητές και απόφοιτοι ΙΕΚ, ΤΕΕ, ΕΠΑΛ, Λυκείου Tα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας Επιχειρήσεις και οργανισμοί της ευρύτερης περιοχής της Ηπείρου αλλά και της υπόλοιπης Ελλάδας

14 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Αρχές λειτουργίας του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων
Η φιλική, επαγγελματική και αποτελεσματική ενημέρωση και συμβουλευτική υποστήριξη των χρηστών του Γραφείου Διασύνδεσης (Γ.Δ.). Η καλλιέργεια και διατήρηση ομαδικού πνεύματος συνεργασίας και αλληλοσεβασμού μεταξύ των στελεχών του Γ.Δ. Η συνεχής βελτίωση, διασφάλιση της ποιότητας και εμπλουτισμός των παρεχόμενων υπηρεσιών του Γ.Δ.

15 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Πιστοποίηση παρεχομένων υπηρεσιών του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων κατά ISO 9001:2000 Στο Β’ ΕΠΕΑΕΚ προτάθηκε η πιστοποίηση των παρεχομένων υπηρεσιών του Γραφείου Διασύνδεσης κατά EN ISO 9001:2000 Εκπονήθηκε μελέτη του Συστήματος Διαχείρισης της Ποιότητας (ΣΔΠ) των Παρεχομένων Υπηρεσιών του Γ.Δ. του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων Από Απρίλιο 2007 έως Ιανουάριο 2008 εφαρμόστηκε πιλοτικά το ΣΔΠ 11/02/2008 Πιστοποίηση του Γραφείου Διασύνδεσης από το φορέα πιστοποίησης, LRQA

16 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Δράση αξιολόγησης του Γραφείου Διασύνδεσης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων Καθημερινά από τους χρήστες του Γ.Δ. (μέσω ISO) 11 Φεβρουαρίου 2008: Επιθεώρηση του Συστήματος Διασφάλισης της Ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών του Γραφείου Διασύνδεσης από LRQA 28 Μαρτίου 2008: Έλεγχος από Μονάδα Β’ 3 της ΕΥΔ του ΕΠΕΑΕΚ του ΥπΕΠΘ 9 Ιουνίου 2008: Εσωτερική αξιολόγηση από Επιτροπή του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων

17 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Οι σημαντικότερες δράσεις του Γραφείου Διασύνδεσης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων Λειτουργία παραρτήματος του Γραφείου Διασύνδεσης στο Αγρίνιο μέχρι 30/06/2008 Σύνταξη και εφαρμογή Κώδικα Δεοντολογίας Εκπόνηση μελέτης για την απορρόφηση των αποφοίτων στην αγορά εργασίας (έτη 1997 – 2000) Δημιουργία εργαλείου ανάπτυξης προσωπικών δεξιοτήτων για φοιτητές Διοργάνωση εκδηλώσεων Δημιουργία υλικού προβολής

18 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Οι σημαντικότερες δράσεις του Γραφείου Διασύνδεσης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων Δημιουργία Υπηρεσίας Ηλεκτρονικής Ενημέρωσης για θέσεις εργασίας, μεταπτυχιακά, υποτροφίες, σεμινάρια, κτλ. (Σύνολο εγγεγραμμένων > 4000 χρήστες) Δημιουργία web υπηρεσίες για φοιτητές-αποφοίτους και επιχειρήσεις-φορείς Δημιουργία ιστοσελίδας με > 400 σελίδες πληροφοριών Δημιουργία CD Rom για τις μεταπτυχιακές σπουδές στο εξωτερικό & για τις μεταπτυχιακές σπουδές και την έρευνα στο Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων

19 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Το Γραφείο Διασύνδεσης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων σε αριθμούς
Δείκτες εκροών από το ΤΔΕ (Β’ ΕΠΕΑΕΚ) Φοιτητές άνδρες επωφελούμενοι υπηρεσιών συμβουλευτικής υποστήριξης: Φοιτήτριες γυναίκες επωφελούμενες υπηρεσιών συμβουλευτικής υποστήριξης: 8400 – 12219 Εκδηλώσεις (συμμετοχή σε ημερίδες, συνέδρια): Διοργάνωση (ή οργανωμένη συμμετοχή) σε ημερίδες και συνέδρια. Επισκέψεις επιδείξεις – προώθησης: Εκπαιδευτικοί (άνδρες – γυναίκες) και λοιποί επαγγελματίες, επωφελούμενοι υπηρεσιών συμβουλευτικής & επαγγελματικού προσανατολισμού: Μαθητές (άνδρες – γυναίκες), επωφελούμενοι υπηρεσιών συμβουλευτικής & επαγγελματικού προσανατολισμού:

20 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Το Γραφείο Διασύνδεσης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων σε αριθμούς
Συνολικός αριθμός εγγεγραμμένων στη ΒΔ του Γ.Δ. (από Μάρτη 2003): 9.467 Συνολικός αριθμός εγγεγραμμένων και συνεργαζόμενων επιχειρήσεων (από 09/01): 362 Συνολικός αριθμός παρεχομένων υπηρεσιών/αιτημάτων (από Μάρτη 2003): Συνολικός αριθμός επισκέψεων στην ιστοσελίδα του Γ.Δ. (από Απρίλιο 2006):

21 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Το Γραφείο Διασύνδεσης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων σε αριθμούς
Αριθμός Παρεχομένων Υπηρεσιών ανά έτος και φύλο Έτος Άνδρες Γυναίκες Σύνολο 2005 802 1534 2336 2006 1326 2605 3931 2007 2493 3570 6063

22 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Το Γραφείο Διασύνδεσης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων σε αριθμούς
Αριθμός Χρηστών ανά έτος και φύλο Έτος Άνδρες Γυναίκες Σύνολο 2005 420 784 1204 2006 569 988 1557 2007 820 1109 1929

23 Μετά από 10 χρόνια λειτουργίας… Το Γραφείο Διασύνδεσης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων σε αριθμούς

24 Η επόμενη ημέρα … Η συνδρομή του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων
Αρχικές προτάσεις Γραφείου Διασύνδεσης στις Πρυτανικές Αρχές του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων (Μάιος 2008) Ανάπτυξη Υπηρεσίας Διασύνδεσης Αποφοίτων του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων Ανάπτυξη ενημερωτικού εργαλείου σχετικά με την ιατρική ειδικότητα και τις δυνατότητες απασχόλησης νέων αποφοίτων Ιατρικής Συντονισμός Πρακτικής Άσκησης φοιτητών Πανεπιστημίου Ιωαννίνων Στήριξη οικονομικά αδύναμων φοιτητών Δημιουργία Πυρήνων Εθελοντισμού

25 Η επόμενη ημέρα… Η συνδρομή του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων
Αγγίζοντας ζωές: Μέντορες για νέους Οργάνωση Διαδραστικών Ομάδων Επιχειρηματικότητας Ανάπτυξη υπηρεσιών Τηλεσυμβουλευτικής – Τηλεμέντορες Συμβουλευτική επαγγελματικού προσανατολισμού για φοιτητές/αποφοίτους με Ειδικές Ανάγκες και πτυχιούχους που κινδυνεύουν από κοινωνικό αποκλεισμό (ΚΑπ) Εκπόνηση μελέτης για την απασχόληση των αποφοίτων 2001 – 2004 του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων & για την αγορά εργασίας της Περιφέρειας Ηπείρου

26 Η επόμενη ημέρα… Η συνδρομή του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων
Στη Διημερίδα διαβούλευσης για την υλοποίηση των συγχρηματοδοτούμενων δράσεων των πανεπιστημίων στο πλαίσιο του ΕΠ «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση » (Μυτιλήνη, 17-18/07/2008) ανατέθηκε ο συντονισμός για συζήτηση με τη Διαχειριστική Αρχή του προγράμματος της προκήρυξης με τίτλο  «Γραφεία Διασύνδεσης Πανεπιστημίων–Πρακτική Άσκηση–Επιχειρηματικότητα» στους: Καθ. κ. Ιωάννη Γεροθανάση, Πρύτανη του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων Αναπληρωτή Καθηγητή κ. Παντελή Σκάγιαννη

27 Η επόμενη ημέρα… Η συνδρομή του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων
2. 25/07/2008 εστάλη ηλεκτρονικό μήνυμα από το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων σε όλα τα Γραφεία Διασύνδεσης ζητώντας τις προτάσεις τους για μελλοντικές δράσεις 3. Ανταποκρίθηκαν επτά (7) πανεπιστήμια 4. Συντάχθηκε τελική έκθεση από το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων με τις προτάσεις των Γ.Δ., η οποία παρουσιάστηκε στη Διαχειριστική Αρχή του προγράμματος ΕΠ «Εκπαίδευση & Δια Βίου Μάθηση» του ΥπΕΠΘ στις 29/07/2008.

28 Η επόμενη ημέρα… Η συνδρομή του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων
Το κείμενο περιλάμβανε τις εξής προτάσεις: Ανάπτυξη συμβουλευτικών παρεμβάσεων Ανάπτυξη ατομικού δελτίου φοιτητή – προσωπικού φακέλου Ανάπτυξη δράσης καθοδήγησης (mentoring) Ανάπτυξη υπηρεσιών τηλεσυμβουλευτικής Ανάπτυξη προγράμματος συμβουλευτικής με σκοπό τη μείωση της λιμνάζουσας φοίτησης Ανάπτυξη δράσεων για την απασχόληση στην Ευρώπη

29 Η επόμενη ημέρα… Η συνδρομή του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων
Ανάπτυξη μηχανισμών εξ’ αποστάσεως εξυπηρέτησης των φοιτητών και αποφοίτων Ανάπτυξη προγράμματος για την στήριξη των αλλοδαπών φοιτητών Υποστήριξη νέων ερευνητών Ανάπτυξη δράσεων ενημέρωσης και στήριξης των μαθητών Λυκείου, γονέων και Καθηγητών ΣΕΠ Ανάπτυξη και αγορά εργαλείων συμβουλευτικής Ανάπτυξη και εμπλουτισμός βάσεων δεδομένων Εμπλουτισμός των θεμάτων των εργαστηρίων συμβουλευτικής

30 Η επόμενη ημέρα… Η συνδρομή του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων
Θεσμοθέτηση και συντονισμός της πρακτικής άσκησης από τα Γραφεία Διασύνδεσης Συνέχιση στην παροχή των υπηρεσιών επιχειρηματικότητας και ανάπτυξη νέων δράσεων από τα Γ.Δ. Εκπόνηση μελετών – ερευνών Μελέτη απορρόφησης των αποφοίτων των ΑΕΙ Μελέτη ποιοτικής διερεύνησης της συμβουλευτικής εμπειρίας των επωφελούμενων φοιτητών υπηρεσιών συμβουλευτικής των Γ.Δ. Μελέτη για τη λιμνάζουσα φοίτηση στα ΑΕΙ

31 Η επόμενη ημέρα… Η συνδρομή του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων
Μελέτη για την καταγραφή των Νέων Επιχειρηματιών ανά Περιφέρεια Μελέτη αγοράς εργασίας σε τοπικό επίπεδο Μελέτη για το σχεδιασμό Συστήματος Διαχείρισης της Ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών των Γ.Δ. των Α.Ε.Ι. Σχεδιασμός ειδικών παρεμβάσεων για φοιτητές με αναπηρίες Ανάπτυξη διαύλων επικοινωνίας και επανασύνδεσης μεταξύ των αποφοίτων και το Ίδρυμά τους

32 Η επόμενη ημέρα… Η συνδρομή του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων
Ανάπτυξη δικτύων συνεργασίας με εκπαιδευτικούς, εργοδοτικούς και επιχειρηματικούς φορείς Εσωτερική δικτύωση των Γ.Δ. Ανάπτυξη δράσεων δημοσιότητας και διάχυσης αποτελεσμάτων Παραγωγή ή/και αγορά εκπαιδευτικού και ενημερωτικού υλικού Εκπαίδευση των στελεχών των Γ.Δ.

33 Η επόμενη ημέρα… Η συνδρομή του Γραφείου Διασύνδεσης του Παν/μίου Ιωαννίνων
5. Με καθοδήγηση από τη Διαχειριστική Αρχή διαμορφώθηκε η τελική πρόταση της πρόσκλησης η οποία παρουσιάστηκε στο ΥπΕΠΘ στις 04/08/2008 από τον Αν. Καθ. κ. Παντελή Σκάγιαννη.

34 ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΕΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ: Αν. Καθ. Α. Τρογκάνης
Υπεύθυνη Γραφείου Διασύνδεσης Σπουδών & Σταδιοδρομίας: Ε. Κερκεντζέ Γραμματεία Πρυτανείας: Μ. Καπιτοπούλου Π. Λώλου Σ. Πέγκα