Διοικητική Πρακτική 5ο μάθημα

Παρουσίαση με θέμα: "Διοικητική Πρακτική 5ο μάθημα"— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Διοικητική Πρακτική 5ο μάθημα
Διοικητική Πρακτική 5ο μάθημα Μαρία Μπατσικούρα

2 Υποδιευθυντής Οικονομικού Υποδιευθυντής Διοικητικού
Διοικητική υπηρεσία Διευθυντής Υποδιευθυντής Οικονομικού Υποδιευθυντής Διοικητικού Προϊστάμενοι τμημάτων γραφείων

3 Γραμματεία εξωτερικών ιατρείων
Τμήμα Προσωπικού Τμήμα γραμματείας Γραμματεία εξωτερικών ιατρείων Υποδιεύθυνση διοικητικού Τμήμα παραϊατρικών επαγγελμάτων Κοινωνική υπηρεσία Γραφείο κίνησης ασθενών

4 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Υπηρεσιακή κατάσταση υπαλλήλων Εποπτεία έλεγχος
Για κάθε νέο υπάλληλο καταγράφεται: Ονοματεπώνυμο, αριθμός μητρώου, κλάδος εργασίας, ιδιότητα, θέση, καθήκοντα, ημερομηνία αρχικής πρόσληψης, ημερομηνία αποχώρησης (5 υποφάκελοι) Καθημερινό παρουσιολόγιο υπαλλήλων Διατηρούνται αρχεία: Εγγράφων από υπουργείο, εισερχόμενων-εξερχόμενων εγγράφων, ημερισιών κινήσεων τμήματος, υπηρεσιακού συμβυλίου (θέματα που έχουν εγκριθεί)

5 ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΝΕΟΥ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΛΛΑΓΗΣ ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΟΥ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΕΤΑΘΕΣΕΩΝ ΑΠΟΣΠΑΣΕΩΝ

6 ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Τήρηση γενικού πρωτοκόλλου Διακίνηση αλληλογραφίας
ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Τήρηση γενικού πρωτοκόλλου Διακίνηση αλληλογραφίας Γραμματειακή υποστήριξη νοσοκομείου σύμφωνα με προτάσεις της διοίκησης Διατήρηση αρχείου με όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα νοσοκομείου Διατήρηση πρωτότυπων αποφάσεων Δ.Σ ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Διαδικασια εισερχόμενων εγγράφων Διαδικασια ειξερχόμενων εγγράφων

7 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΙΑΤΡΕΙΩΝ
Τήρηση καρτελών ασθενών στο αρχείο & βιβλίο κίνησης Ρύθμιση προσέλευσης ασθενών και προγραμματισμός σε περίπτωση επανεξέτασής τους Χορήγηση πιστοποιητικών στους ασθενείς Υποδοχή και εξυπηρέτηση προσερχόμενων ασθενών στα εξωτερικά ιατρεία ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΡΑΝΤΕΒΟΥ ΓΙΑ ΕΞ.ΙΑΤΡΕΙΑ ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΡΑΝΤΕΒΟΥ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ/ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ

8 ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΑΣΘΕΝΩΝ
Τηρεί κατάλογο αναμονής εισαγωγής Υπολογίζει σε αυτοτελές βιβλίο, τα κενά κρεβάτια, ενημερώνει στη συνέχεια τους ασθενείς για τον αύξοντα αριθμό στη λίστα αναμονής και πιθανή ημερομηνία εισαγωγής τους Παρακολουθεί τη λογιστική κίνηση των νοσηλευόμενων και χρεώνει δαπάνες νοσηλείας (φάρμακα, αναλώσιμα) Τηρεί λεπτομερές βιβλίο ασθενών Χορηγεί πιστοποιητικά στους ασθενείς κατόπιν αίτησής τους Αναμορφώνει τιμοκαταλόγους νοσηλιών

9 ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΑΣΘΕΝΩΝ συνέχεια…
Εκδίδει εισιτήριο και εξιτήριο ασθενών δελτία παροχής υπηρεσιών μηνιαίες καταστάσεις ανά ασφαλιστικό ταμείο τιμολόγια ανά ασφαλιστικό φορέα και τα παραδίδει στο ταμείο μηνιαίες καταστάσεις συνταγών φαρμάκων εξωτερικών ασθενών ανα ασφαλιστικό ταμείο μηνιαία κατάσταση συνεδρίων, φαρμάκων κατανάλωσης αναλώσιμων για ασθενείς που υποβάλλονται σε αιμοκάθαρση ανα ασφαλιστικό φορέα

10 ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΑΣΘΕΝΩΝ συνέχεια…
Εκδίδει Στατιστικά στοιχεία οφειλών ανά ασφαλιστικό τομέα Στοιχεία εισπράξεων ανά ασφαλιστικό φορέα Καταστάσεις απόρων ασθενών Τιμολόγια για παρακλινικές εξετάσεις & τα ομαδοποιεί ανά ασφαλιστικό φορέα Ετήσιες καταστάσεις παρακλινικών εξετάσεων ανά ταμείο Συνεργάζεται με το ΕΚΑΒ για μετακινήσεις χρονίων ασθενών σε νοσοκομεία ή ιδρύματα πρόνοιας & για τις ειδικές εξετάσεις ασθενών

11 ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ ΑΣΘΕΝΩΝ
ΕΚΔΟΣΗ ΕΙΣΙΤΗΡΙΟΥ ΑΣΘΕΝΟΥΣ ΕΞΙΤΗΡΙΟΥ ΑΣΘΕΝΟΥΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗΣ ΚΙΝΗΣΗΣ ΕΝΤΟΛΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΑΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΑΣΘΕΝΟΥΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΑΝΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟ ΦΟΡΕΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΣΥΝΤΑΓΩΝ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ΑΝΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟ ΦΟΡΕΑ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΠΑΡΑΚΛΙΝΙΚΩΝ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΒΑΣΕΙ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΜΕΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΝΟΣΗΛΕΙΑΣ

12 ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Ψυχοκοινωνική υποστήριξη νοσηλευόμενων & συγγενών τους Κάθε κοινωνικό πρόβλημα που αφορά νοσηλευόμενους Ρύθμιση οποιαδήποτε ασφαλιστικής εκκρεμότητας νοσηλευόμενου Επικοινωνία με άλλες συναφείς μονάδες Προετοιμασία ασθενούς & του περιβάλλοντός του για την επάνοδό του και την προσαρμογή του στο φυσικό του περιβάλλον

13 Υποδιεύθυνση οικονομικού
Τμήμα διαχείρισης τροφίμων Αυτοτελή γραφεία επιστασίας & ιματισμού λογιστήριο ταμείο Γραφείο διαχείρισης υλικού & αποθήκη υλικού Τμήμα προμηθειών Γραφείο μισθοδοσίας Τμήμα πληροφορικής

14 ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΑΠΟΘΗΚΗ ΥΛΙΚΟΥ
Παραγγελίες υγειονομικού υλικού Παραλαβή υλικού από προμηθευτή, συμπλήρωση πρωτοκόλλου παραλαβής & δελτίου εισαγωγής Παραλαβή αιτημάτων προμήθειας υλικού από κλινικές ή τμήματα Επιστροφή μη αναλώσιμου υλικού μετά από αχρήστευση Εντολή ραφής ρούχων Έκδοση στατιστικών στοιχείων για κατανάλωση υλικών Αποστολή τιμολογίων στο λογιστήριο για πληρωμή προμηθευτών Κωδικοποίηση υλικού

15 ΑΠΟΘΗΚΗ ΥΛΙΚΟΥ Παραλαβή & φύλαξη αναλώσιμων και υλικών
Παραλαβή & φύλαξη αναλώσιμων και υλικών Διανομή τους στα αρμόδια τμήματα

16 ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΥΛΙΚΟΥ
ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Η ΜΗ ΥΛΙΚΟΥ ΣΤΗΝ ΚΛΙΝΙΚΗ/ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ Η ΜΗ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕ ΜΟΡΦΗ ΜΙΚΡΟ-ΔΑΠΑΝΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

17 ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ Κατάρτιση προυπολογισμού οικονομικού έτους
Τροποιησεις προυπολογισμού Απολογισμός προηγούμενου έτους Ισολογισμός έτους Παράδοση 3μηνιαιων, 4μηνιαιων, 6μηνιαιων στατιστικών στοιχείων στο Λογιστήριο του Κράτους Καταχώρηση τιμολογίων από φαρμακείο, τμήμα προμηθειών & γραφείο τροφίμων Διαχωρισμός τιμολογίων σε συμβατικά & εξωσυμβατικά Χρέωση τιμολογίων Έλεγχος τιμολογίων ως προς την τιμή

18 ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ συνέχεια Πληρωμή τιμολογίων στους προμηθευτές
Ενημέρωση και κλείσιμο βιβλίου τραπέζης ενημέρωση βιβλίου πιστώσεων Υπολογισμός παρακράτησης φόρου από προμήθειες αγαθών ή παροχή υπηρεσιών και απόδοση από την αντίστοιχη ΔΟΥ Απόδοση κρατήσεων προς τρίτους ανά μήνα Έκδοση κατάστασης ανεξόφλητων υποχρεώσεων νοσοκομείου Έκδοση γραμματίων είσπραξης από το τμήμα κίνησης, το Ταμείο & τα εξωτερικά ιατρεία

19 ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ
ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΦΟΡΟΣ & ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΥΠΕΡ ΜΕΤΟΧΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΒΙΒΛΙΟΥ ΤΡΑΠΕΖΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ ΑΠΌ ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΑΣΘΕΝΩΝ & ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΞΩΤΕΙΚΩΝ ΙΑΤΡΕΙΩΝ

20 ΤΑΜΕΙΟ Έκδοση γραμματίων είσπραξης Συγκέντρωση εξοφλημένων ενταλμάτων
Κλείσιμο εξοφλημένων ενταλμάτων & εισπραχθέντων γραμματίων ημέρας Καταγραφή όλων των κινήσεων του ημερολογιακού ταμείου Πληρωμή προμηθευτών Πληρωμή λογαριασμών ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΩΝ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΚΑΙ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΤΑΜΕΙΟΥ

21 ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ Έκδοση μηνιαίας κατάστασης μισθοδοσίας όλων των μόνιμων υπαλλήλων Έκδοση μηνιαίας κατάστασης υπερωριακής αποζημίωσης εργασίας για αργίες & νυχτερινή απασχόληση Έκδοση μηνιαίας κατάστασης αναδρομικών Έκδοση ετήσιου εκκαθαριστικού ΡΟΕΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΜΗΝΙΑΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΜΟΝΙΜΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΜΗΝΙΑΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΝΕΟΥ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ

22 ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Οργάνωση & λειτουργία μηχανογράφησης
Επεξεργασία& τήρηση μηχανογραφικών στατιστικών στοιχείων Παροχή & διακίνηση πληροφοριών στις υπηρεσίες του Νοσοκομείου, του Υπουργείου Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης Υποστήριξη & ανάπτυξη νέων πληροφοριακών εφαρμογών στο Νοσοκομείο Παροχή τεχνογνωσίας σε όλα τα τμήματα που έχουν εγκατεστημένο πληροφοριακό εξοπλισμό

23 ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ συνέχεια
Διαχείριση κάθε εφαρμογής από λειτουργικής πλευράς Διαχείριση & λειτουργία εξοπλισμού Βελτιστοποίηση αξιοποίησης εξοπλισμού σε συνάρτηση με τις εφαρμογές που λειτουργούν σε κάθε τμήμα του νοσοκομείου Διαχείριση επικοινωνίας εσωτερικού δικτύου με εξωτερικά δίκτυα & προστασία δικτύου Κατάρτιση μελετών & τεχνικών προδιαγραφών εξοπλισμού πληροφορικής

24 ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΡΟΦΙΜΩΝ Έκδοση ημερήσιας αναλυτικής κατάστασης διαιτολογίου ασθενών Εντολή εξαγωγής τροφίμων από αποθήκη Παραγγελία τροφίμων Καταγραφή όλων των κινήσεων των διακινούμενων αγαθών Αποστολή ημερήσιας κατάστασης στα μαγειριά με το διαιτολόγο των ασθενών ανά κλινική & τις αναγκαίες παραγόμενες μερίδες Καταχώρηση πρωτοκόλλου παραλαβής και δελτίου εισαγωγής τροφίμων

25 ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΣΤΑΣΙΑΣ & ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ
Καθαριότητα χώρων Νοσοκομείου & εποπτεία γενικών εργασιών και μεταφορών ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ Φύλαξη, διανομή, επιδιόρθωση και καθαριότητα ιματισμού