Αρχαιολογία Βάση των pps και της μέχρι τώρα λειτουργείας του site αλλαγές και βελτιώσεις.

Παρουσίαση με θέμα: "Αρχαιολογία Βάση των pps και της μέχρι τώρα λειτουργείας του site αλλαγές και βελτιώσεις."— Μεταγράφημα παρουσίασης:

1 Αρχαιολογία Βάση των pps και της μέχρι τώρα λειτουργείας του site αλλαγές και βελτιώσεις.

2 ΔΣ Πρόεδρος, Διευθύνοντας σύμβουλος: Γιάννης Σιμ(εκτελεστικό μέλος) Αντιπρόεδρος: Έλλη Βελισσαροπούλου (μη εκτελεστικό μέλος για το 2015) Μέλη: Καράκωστας Ιωάννης, Βελισσαροπούλου Ιουλία (μη εκτελεστικό μέλος για το 2015) Υπεύθυνος σύνταξης: Λαμπράκη Άννα (Δεν ανήκει στο ΔΣ)

3 Skip it ASAP

4 Γενικές Επεξηγήσεις Κόκκινο βέλος: ο κάθε ένας είναι υπεύθυνος για το συγκεκριμένο task, η θέση του έχει προτεραιότητα και οι επιλογές του επηρεάζουν το αποτέλεσμα, οπότε οι υπόλοιποι μπορούν να πουν τη γνώμη τους συμβουλευτικά για το συγκεκριμένο θέμα αλλά αυτός φέρει την ευθύνη της απόφασης. Μαύρο βέλος: για να υλοποιηθούν κάποιες διαδικασίες χρειάζονται συνεργασία, άρα εδώ φαίνονται οι επιλογές συνεργασίας, βάση του παραπάνω υπεύθυνος για το κομμάτι συνεργασίας είναι αυτός που έχει το κόκκινο βέλος στο task. Κίτρινο βέλος: είναι βέλος εναλλαγής, μια φορά το χρόνο (είναι κόκκινο σε κάθε έναν που το έχει) και είναι υπεύθυνος για την έκδοση του περιοδικού της συγκεκριμένης περιόδου.

5 Οργανόγραμμα και Flow

6 Συνοπτικά Επεξήγηση του Flow και των tasks

7 Ζέτα Posts στο FB, Twitter, G+ Υπευθύνοι της τα κείμενα που αναρτώνται Διαχειρίζεται το Social Profile της Αρχαιολογίας Έχει λαμβάνειν ένα κείμενο από τη Βάσω και ένα από τη Πελαγία κάθε πρωί βάση της δομής που χρειάζεται για να προωθηθούν στα Social Media Έχει λαμβάνειν έτοιμες φωτογραφίες από τον Τζιτζά για να συνοδεύσει τα κείμενα Ανάλυση στατιστικών και παρουσίαση στην υπόλοιπη ομάδα της αρχαιολογίας Προετοιμασία αρχαιολογικού χώρου

8 Βάσω Διαχείριση του Content στο Ελληνικό site της Αρχαιολογίας Έχει λαμβάνειν 3 κείμενα την ημέρα από εξωτερικούς συνεργάτες της επιλογής της (σε περίπτωση που δε θέλει την επικοινωνία τη παραχωρεί στην Έφη) Ανάρτηση ειδήσεων χωρίς ενδιαφέρον από το ΑΠΕ, άμεσα και χωρίς επεξεργασία Ετοιμάζει το κείμενο της Ζέτας Προετοιμασία αρχαιολογικού χώρου

9 Πελαγία Διαχείριση του Content στο Αγγλικό site της Αρχαιολογίας Έχει λαμβάνειν 3 κείμενα την ημέρα από εξωτερικούς συνεργάτες της επιλογής της (σε περίπτωση που δε θέλει την επικοινωνία τη παραχωρεί στην Έφη) Ετοιμάζει το κείμενο της Ζέτας Προετοιμασία αρχαιολογικού χώρου

10 Έφη Τηλεφωνική επικοινωνία με τους συνεργάτες της Αρχαιολογίας Daily Run της εταιρίας σε βάση time Management Αρχειοθέτηση του υλικού της Αρχαιολογίας Time Management στη συγκέντρωση του απαραίτητου υλικού για έντυπο και site Τηλεφωνική επικοινωνία για προετοιμασία αρχαιολογικού χώρου Γραμματειακή υποστήριξη

11 Αγγελική Επικοινωνία με συνεργάτες για συνέντευξη (βάση της θεματολογίας του εκάστοτε τεύχους) Συνέντευξη Μετάφρασή της Support σε μεταφράσεις για το Αγγλικό site

12 Τζιτζάς Φωτογράφηση Αρχαιολογικών χώρων Βιντεοσκόπηση Αρχαιολογικών χώρων Προετοιμασία φωτογραφιών για τη Ζέτα Καθημερινές εξωτερικές υποθέσεις της Αρχαιολογίας Προετοιμασία φωτογραφιών για την εκάστοτε διαδικασία

13 Χατζιμιναδάκης Ψηφιοποίηση των Εγγράφων της Αρχαιολογίας Αρχειοθέτηση και τήρηση ενημερωμένων εγγράφων Πληρωμές και Μισθοδοσίες της εταιρίας

14 Διαδικασίες Ανάλυση διαδικασιών που ίσως μπερδεύουν ή δεν υπήρχαν παλαιότερα

15 Αρχαιολογικοί χώροι Η Αρχαιολογία θα αρχίσει να ετοιμάζει αρχαιολογικούς οδηγούς για όλους τους αρχαιολογικούς χώρους της Ελλάδας (αυτό θα γίνει σε βάθος χρόνου), τρόπος λειτουργείας: 1. Η Έφη επικοινωνεί με τον αρμόδιο φορέα (αν υπάρχει) ώστε να συλλέξει πληροφορίες του τύπου πότε είναι ανοιχτά, οδηγούς, φωτογραφίες κτρ. 2. Βάσω, Ζέτα, Πελαγία: Αναλύουν το υλικό τονίζουν τα σημαντικά και βρίσκουν περεταίρω υλικό (σε περίπτωση που τα καταφέρουν) 3. Βάση των παραπάνω ο Τζιτζάς πάει και φωτογραφίζει τον Αρχαιολογικό χώρο 4. Στέλνεται το υλικό σε εξωτερικό συνεργάτη βάση της δομής που θα έχουμε ορίσει ώστε να το κάνει κείμενο στο ύφος που θέλουμε 5. Έλεγχος και δημοσιοποίηση

16 Διαχωρισμός ειδήσεων Αφού επανέρχεται το περιοδικό, οι ειδήσεις μπαίνουν σε δεύτερη μοίρα και έτσι διαχωρίζονται Σε περίπτωση που έχουμε πρωτογενή είδηση την ετοιμάζουμε εμείς Σε περίπτωση που είναι σημαντική και προέρχεται από άλλη πηγή (ΑΠΕ, SITE, κτρ.) αποστέλλεται σε εξωτερικό συνεργάτη ή γίνεται inHouse εκτενέστερη έρευνα και δημοσιοποιείται Σε περίπτωση που είναι ασήμαντη έχει φτιαχτεί διαφορετικό Post type οπότε μπαίνει όπως είναι μόνο η πρώτη παράγραφος και κατευθείαν το link της πηγής Άρθρα μπαίνουν τέσσερεις μήνες μετά την έκδοση του περιοδικού

17 Εξωτερικοί συνεργάτες Μπορεί να είναι Blogs, ελεύθεροι επαγγελματίες, αρχαιολόγοι ή απλά copy writers Θα πληρώνονται με το άρθρο, προφανώς μπορεί να είναι και πάνω από 10 ώστε σε χαλαρούς ρυθμούς να μπορεί να συλλεγεί το απαραίτητο υλικό Σε περίπτωση Blog θα πρέπει να υπάρχει είδος σύμβασης πως πρώτα θα δημοσιοποιηθεί στην Αρχαιολογία και μετά από μια μέρα στο εκάστοτε blog Τα κείμενα μπορούν να τα βρίσκουν αυτοί ή να στέλνουμε το πρωτότυπο π.χ. από το ΑΠΕ ή από κάποιο site ώστε να το ετοιμάσουν

18 Ανάλυση – Παρουσίαση στατιστικών Για να έχουν όλοι καθολική άποψη της προτίμησης τόσο των χρηστών όσο και των αναγνωστών της αρχαιολογίας, μια φορά το μήνα (βάση της ημερομηνίας που θα ορίζει η Έφη) θα κάνει παρουσίαση η Ζέτα των τρεχόντων στατιστικών δεδομένων όπως και συγκριτικό με παλαιότερα (ώστε μετά από κάποιο χρόνο να έχει γίνει ένα ικανοποιητικό αρχείο για να διεξαχθούν συμπεράσματα) Επίσης η Έφη (σε περίπτωση που έχει δεχθεί τηλεφωνήματα) θα αναφέρει τις εντυπώσεις

19 Τέλος Τεύχος δεν έχω εκδώσει ποτέ οπότε μας βλέπω για try and error, καλή τύχη…